Dites-nous l’occasion. On dessine le set.
Conçu pour les hôtes, les organisateurs et les petites boutiques qui commandent par set et non à la pièce. Une boîte, tout assorti, à partir de dix sets.
Coffrets de fête personnalisés: ce qu'ils sont et à qui ils s'adressent
Un coffret de fête personnalisé, c'est une occasion emballée en une seule commande: les arts de la table, les ballons, les décorations, les chapeaux et les cadeaux d'invités dont un événement a besoin pour un thème, assortis en couleur et en quantité, mis en boîte et expédiés ensemble au lieu d'être achetés article par article. Les coffrets sont conçus pour des acheteurs qui commandent au coffret et non à la pièce, ce qui signifie concrètement des organisateurs d'événements, des hôtes achetant pour une grande occasion, de petites boutiques de fête et des vendeurs en ligne, des hôtels, des lieux de réception et des entreprises de paniers cadeaux, et des importateurs qui veulent un programme thématique plutôt qu'un stock ouvert. La logique commerciale est simple. Un coffret est chiffré une fois, produit une fois et expédié une fois: l'acheteur porte donc un seul SKU au lieu de cinq références à rotation lente pour réaliser une vente. Le minimum est de dix coffrets, et il n'y a pas de plafond en dehors de ce que votre conteneur peut contenir. Les pièces à l'unité ne sont disponibles que dans nos collections premium tout compris, donc si vous achetez pour revendre, la formule coffret est celle qui convient. Tout est chiffré par commande selon l'occasion, le nombre d'invités, le travail d'impression et la destination, sans liste de prix publique, en conditions FOB, CIF ou DDP. Les trois étapes décrites ici régissent chaque coffret, d'une commande d'essai de dix coffrets à un programme saisonnier complet. Si vous achetez du stock ouvert plutôt que des coffrets, la page de vente en gros est le meilleur point de départ, et les lignes individuelles se trouvent sous articles de fête.
Envoyez le brief
Occasion, date, nombre d’invités, thème et budget.
On dessine le set
Une liste assortie avec quantités, échantillons et prix rendu.
Validation et expédition
Vous validez l’échantillon, nous produisons et expédions à la date convenue.
Les unités à l’unité ne sont disponibles que dans nos collections premium tout compris.
Écrivez-nousEnvoyez votre brief de fête
Occasion, date, nombre d’invités et budget. Nous revenons avec une liste de set assortie et un prix rendu.
Les trois étapes: vous envoyez le brief, nous concevons le coffret, vous validez et nous expédions
Le processus suit les trois mêmes étapes quelle que soit la taille du coffret, et il est conçu pour éliminer les deux choses qui tournent habituellement mal dans une commande de coffret: des quantités qui ne correspondent pas à la liste d'invités, et des couleurs qui arrivent légèrement à côté du thème. La première étape est le brief. Envoyez l'occasion, la date, le nombre d'invités, le thème ou la direction chromatique et la gamme de budget dans laquelle vous travaillez, ainsi que le marché de destination et la date de mise en linéaire s'il s'agit de stock destiné à la revente. Si vous savez déjà quels articles vous voulez dans la boîte, dites-le; sinon, décrivez l'occasion et nous construisons la liste. La deuxième étape est le design. Nous revenons avec une liste de coffret assortie: chaque article, la quantité par coffret, le matériau, l'impression ou la finition, le format d'emballage, les échantillons lorsqu'ils sont nécessaires et un prix rendu pour votre destination. C'est l'étape où un coffret devient moins cher ou plus cher, car remplacer un article imprimé par un article de stock, ou un ballon en aluminium par un ballon en latex, change le coût du coffret sans changer son look. La troisième étape est la validation et l'expédition. Vous validez l'échantillon, nous produisons et nous expédions à la date convenue. Les révisions représentent normalement une ou deux séries dans la deuxième étape; au-delà, c'est le calendrier, et non le design, qui devient la contrainte.
Ce qui peut entrer dans un coffret de fête
Un coffret peut contenir tout ce qui appartient à la même occasion et au même univers chromatique. Les cinq briques habituelles sont les arts de la table, les ballons, les décorations, les chapeaux et accessoires, et les cadeaux d'invités, et un coffret pour une petite fête contient typiquement une assiette, un gobelet, une serviette et un set de couverts par invité, une guirlande ou un petit bouquet de ballons, une bannière ou un élément de fond, des chapeaux ou des couronnes pour les enfants, et un cadeau d'invité par personne avec quelques pièces en réserve. Les coffrets plus grands ajoutent un ballon chiffre ou lettre, un chemin de table, une décoration de gâteau, un fond photo ou un accessoire de jeu. Ce que l'on ne met généralement pas dans un coffret, c'est un article lourd qui modifie la forme du carton, ou tout ce qui fonctionne à piles ou à l'électricité, qui voyage selon ses propres règles et exige des documents séparés. Les coffrets sont assortis et pas seulement groupés: l'impression de la serviette, la couleur du ballon et l'étiquette de la boîte sont choisies autour d'une même palette, ce qui est tout l'intérêt d'acheter le coffret plutôt que cinq lignes séparées. Si une partie du thème est un personnage sous licence ou un motif propre à un marché, soulevez-le dès le brief, car cela change la voie d'impression et le minimum. Tout ce qui est produit plutôt que pris en stock est chiffré par commande et confirmé sur l'échantillon avant le lancement de la production.
Dimensionner un coffret selon votre nombre d'invités et votre gamme de budget
Le nombre d'invités détermine la quantité et la gamme de budget détermine le matériau, et fixer les deux séparément est ce qui garde un coffret abordable sans qu'il paraisse bon marché. Commencez par le calcul par invité: une assiette, un gobelet, une à deux serviettes et un set de couverts par invité, avec environ dix pour cent de réserve pour la casse et les rab; un cadeau d'invité par personne et jamais moins, car un cadeau manquant est ce qu'un hôte remarque; un à deux ballons par invité pour une guirlande ou une grappe au plafond, et beaucoup moins de pièces mais plus grandes si la décoration repose sur de l'aluminium gonflé à l'hélium. Les niveaux de coffret typiques de ce métier se situent autour de huit à dix invités pour une petite table, vingt à trente pour une fête de famille et cinquante et plus pour un événement en salle ou en lieu de réception, et chaque niveau change le carton et le fret, pas seulement le nombre de pièces. Les gammes de budget s'expriment ensuite en choix de matériaux. Une gamme d'entrée fonctionne avec des arts de la table en papier, une impression une couleur et du latex de stock. Une gamme intermédiaire ajoute des accents aluminium, une impression deux couleurs, un emballage en boîte et une bannière imprimée. Une gamme premium passe à des arts de la table plus lourds, une impression quadri, des ballons en aluminium et une boîte rigide imprimée avec carte intérieure. Les paliers d'invités, les quantités et les gammes de matériaux sont des fourchettes de planification du secteur et sont confirmés commande par commande.
Impression, personnalisation et emballage sur mesure pour les coffrets de fête
La personnalisation est le moment où un coffret cesse de ressembler à un lot de stock. Trois voies existent, et la plupart des acheteurs en combinent. La plus légère est l'impression sur les articles eux-mêmes: un prénom ou une courte phrase sur la bannière, l'étiquette de la boîte ou l'étiquette du cadeau, et un ballon chiffre lorsque l'âge fait le design. La voie intermédiaire est l'impression sur tout le coffret, de sorte que la serviette, le gobelet, l'assiette et le ballon portent un même visuel et une même palette. Cela suppose de préparer le visuel pour chaque article séparément, car une ligne droite imprimée sur du papier plat se lit correctement, tandis que la même ligne imprimée sur un ballon se courbe une fois le ballon gonflé, et l'impression sur une assiette doit respecter les règles de contact alimentaire applicables à l'encre. La voie la plus lourde est l'emballage: votre propre boîte ou fourreau couleur, votre marque sur le couvercle, une carte intérieure imprimée, une étiquette suspendue et un code-barres, pour que le coffret arrive comme une unité de vente et non comme un simple carton. Points pratiques qui évitent une réimpression: spécifiez des références Pantone plutôt que des couleurs d'écran, validez l'échantillon sur la pièce produite et non sur papier, et rappelez-vous que chaque composant imprimé d'un coffret a son propre minimum: un coffret à quatre pièces imprimées a donc quatre minimums d'impression. L'impression personnalisée démarre à 500 unités par design, et les minimums d'impression des coffrets sont confirmés commande par commande.
Échantillons, commande minimum et délai pour les coffrets personnalisés
Les coffrets personnalisés démarrent à dix coffrets. C'est un plancher et non un objectif, et il est volontairement bas pour qu'une première commande puisse être un véritable test du design, du matériau et de la réaction à table plutôt qu'un acte de foi. Rappelez-vous que les pièces à l'unité ne font partie que de nos collections premium tout compris; la formule coffret est celle conçue pour les acheteurs qui revendent. Les échantillons prennent deux formes. Les articles de stock d'un coffret proposé peuvent être échantillonnés en 3 à 5 jours, ce qui est le moyen le plus rapide de vérifier la couleur et la qualité avant de s'engager sur un thème. Un coffret imprimé sur mesure est échantillonné en une dizaine de jours après confirmation du visuel, et cet échantillon est la pièce que vous validez avant production. Le délai est de 30 à 45 jours après validation de l'échantillon pour tout ce qui est imprimé ou en marque propre, et de 15 à 25 jours pour un coffret constitué de designs de stock. À compter de la demande et non de la validation, ajoutez deux à trois semaines de design, d'échantillonnage et de révision. La fenêtre du Nouvel An chinois tombe au milieu du calendrier d'approvisionnement: un coffret nécessaire pour un événement de printemps ou une mise en linéaire de printemps doit donc être passé avant cette période et non pendant. Tous ces chiffres sont des fourchettes du secteur et sont confirmés commande par commande.
Emballage, fret et intégration des coffrets de fête dans un conteneur
Un coffret de fête se conditionne comme une unité de vente en boîte ou en sac, puis en carton d'export contenant plusieurs unités, généralement six à douze coffrets par carton pour un petit coffret, et moins pour un coffret construit autour d'un grand ballon en aluminium ou d'un élément de fond. Les coffrets sont volumineux pour leur poids: un carton de coffrets remplit donc son volume bien avant d'approcher une limite de poids. Deux conséquences en découlent. Premièrement, le nombre de cartons et leurs dimensions comptent plus que le poids brut, et un design de coffret qui ajoute une longue tige de fond peut modifier la charge d'une couche de palette entière. Deuxièmement, les coffrets se chargent mieux aux côtés de lignes plus denses: poids, verrerie, arts de la table en vrac ou décoration de fête plus lourde amènent le conteneur à une densité moyenne raisonnable, ce qui maintient le coût de fret par coffret à un niveau bas. Nous chiffrons FOB, CIF ou DDP, et le chargement de SKU mixtes est disponible sur toute la gamme, de sorte qu'un conteneur peut transporter des coffrets de fête, du stock ouvert et des accessoires sous un seul jeu de documents d'expédition et à une seule date d'expédition. Les cartons sont marqués et palettisés selon les exigences de votre entrepôt, et un plan de chargement est préparé avant l'expédition. Les nombres de cartons, les plans de palettisation et les temps de transit sont des fourchettes de planification du secteur et sont confirmés commande par commande.
