Nennen Sie den Anlass. Wir entwerfen das Set.
Gemacht für Gastgeber, Planer und kleine Läden, die im Set statt in Stücken einkaufen. Eine Box, alles abgestimmt, ab zehn Sets.
Individuelle Party-Sets: was sie sind und für wen sie gedacht sind
Ein individuelles Party-Set ist ein Anlass als eine einzige Bestellung verpackt: die Tischwaren, Ballons, Dekorationen, Hüte und Gastgeschenke, die ein Event für ein Thema braucht, in Farbe und Menge aufeinander abgestimmt, verpackt und zusammen versandt statt Position für Position gekauft. Sets sind für Käufer gedacht, die nach Set und nicht nach Stück bestellen, in der Praxis also Eventplaner, Gastgeber, die für einen großen Anlass einkaufen, kleine Partyläden und Online-Händler, Hotels, Locations und Geschenkkorb-Anbieter sowie Importeure, die ein Themenprogramm statt offener Ware wollen. Die kaufmännische Logik ist einfach. Ein Set wird einmal kalkuliert, einmal produziert und einmal versandt, der Käufer führt also einen SKU statt fünf langsam drehender Linien, um einen Verkauf zu machen. Das Minimum liegt bei zehn Sets, und es gibt keine Obergrenze außer dem, was Ihr Container aufnimmt. Einzelstücke gibt es nur in unseren Premium-Komplettkollektionen, wer also zum Wiederverkauf kauft, für den passt der Set-Weg. Alles wird pro Bestellung kalkuliert, nach Anlass, Gästezahl, Druckarbeit und Ziel, ohne öffentliche Preisliste, zu FOB-, CIF- oder DDP-Bedingungen. Die hier beschriebenen drei Schritte gelten für jedes Set, von einer Testbestellung über zehn Sets bis zu einem kompletten Saisonprogramm. Wenn Sie offene Ware statt Sets kaufen, ist die Großhandelsseite der bessere Ausgangspunkt, und die einzelnen Linien finden Sie unter Partyartikel.
Briefing senden
Anlass, Datum, Gästezahl, Motto und Budgetrahmen.
Wir entwerfen das Set
Eine abgestimmte Liste mit Mengen, Mustern und Endpreis.
Freigabe und Versand
Sie geben das Muster frei, wir produzieren und versenden zum vereinbarten Termin.
Einzelstücke gibt es nur in unseren Premium-Komplettkollektionen.
Schreiben Sie unsSenden Sie Ihr Party-Briefing
Anlass, Datum, Gästezahl und Budget. Wir kommen mit einer abgestimmten Set-Liste und einem Endpreis zurück.
Die drei Schritte: Sie senden das Briefing, wir entwerfen das Set, Sie geben frei und wir versenden
Der Prozess besteht aus denselben drei Schritten, unabhängig von der Größe des Sets, und er ist darauf ausgelegt, die zwei Dinge zu vermeiden, die bei einer Set-Bestellung üblicherweise schiefgehen: Mengen, die nicht zur Gästeliste passen, und Farben, die leicht neben dem Thema ankommen. Schritt eins ist das Briefing. Senden Sie den Anlass, das Datum, die Gästezahl, das Thema oder die Farbrichtung und den Budgetrahmen, in dem Sie arbeiten, dazu den Zielmarkt und, wenn es sich um Ware für den Wiederverkauf handelt, das Regaldatum. Wenn Sie schon wissen, welche Artikel in die Box sollen, sagen Sie es; wenn nicht, beschreiben Sie den Anlass und wir bauen die Liste. Schritt zwei ist das Design. Wir kommen mit einer abgestimmten Set-Liste zurück: jeder Artikel, die Menge pro Set, das Material, der Druck oder das Finish, das Verpackungsformat, Muster, wo sie nötig sind, und ein Landed-Preis für Ihr Ziel. In dieser Stufe wird ein Set günstiger oder teurer, denn eine bedruckte Position gegen eine Lagerposition zu tauschen oder einen Folienballon gegen einen Latexballon ändert die Kosten des Sets, ohne das Aussehen zu verändern. Schritt drei ist Freigabe und Versand. Sie geben das Muster frei, wir produzieren und versenden zum vereinbarten Termin. Änderungsrunden liegen normalerweise bei ein bis zwei innerhalb von Schritt zwei; darüber hinaus wird der Kalender und nicht das Design zur Einschränkung.
Was in ein Party-Set gehören kann
Ein Set kann alles enthalten, was zum selben Anlass und zur selben Farbwelt gehört. Die üblichen fünf Bausteine sind Tischwaren, Ballons, Dekorationen, Hüte und Accessoires sowie Gastgeschenke, und ein Box-Set für eine kleine Party enthält typischerweise einen Teller, einen Becher, eine Serviette und ein Besteckset pro Gast, eine Girlande oder ein kleines Ballonbukett, ein Banner oder ein Hintergrundelement, Hüte oder Kronen für die Kinder und ein Gastgeschenk pro Gast mit einigen Ersatzstücken. Größere Sets ergänzen einen Zahlen- oder Buchstabenballon, einen Tischläufer, einen Tortenaufsatz, einen Fotohintergrund oder ein Spielrequisit. Was üblicherweise nicht in ein Set kommt, ist eine schwere Position, die die Kartonform verändert, oder alles mit Batterie oder Elektrik, das nach eigenen Regeln reist und separate Dokumente braucht. Sets werden abgestimmt und nicht nur gebündelt: der Druck auf der Serviette, die Ballonfarbe und das Boxetikett werden auf eine Palette hin gewählt, und genau darin liegt der Sinn, das Set statt fünf getrennter Linien zu kaufen. Wenn ein Teil des Themas eine lizenzierte Figur oder ein marktspezifisches Motiv ist, sprechen Sie es in der Briefing-Phase an, denn es ändert den Druckweg und das Minimum. Alles, was produziert statt aus dem Lager gewählt wird, wird pro Bestellung kalkuliert und vor Produktionsbeginn am Muster bestätigt.
Ein Set auf Ihre Gästezahl und Ihr Budgetband zuschneiden
Die Gästezahl bestimmt die Menge und das Budgetband das Material, und beide getrennt festzulegen hält ein Set bezahlbar, ohne billig zu wirken. Beginnen Sie mit der Rechnung pro Gast: ein Teller, ein Becher, ein bis zwei Servietten und ein Besteckset pro Gast, mit etwa zehn Prozent Reserve für Bruch und Nachschlag; ein Gastgeschenk pro Gast und niemals weniger, denn ein fehlendes Geschenk ist das, was ein Gastgeber bemerkt; ein bis zwei Ballons pro Gast für eine Girlande oder ein Deckenbukett, und deutlich weniger, dafür größere Stücke, wenn die Dekoration auf heliumgefüllter Folie aufbaut. Typische Set-Stufen liegen in dieser Branche bei etwa acht bis zehn Gästen für einen kleinen Tisch, zwanzig bis dreißig für eine Familienfeier und fünfzig und mehr für ein Event in Halle oder Location, und jede Stufe verändert den Karton und die Fracht, nicht nur die Stückzahl. Budgetbänder werden dann als Materialwahl ausgedrückt. Ein Einstiegsband läuft mit Tischwaren aus Papier, Einfarbdruck und Latex aus dem Lager. Ein Mittelband ergänzt Folienakzente, Zweifarbdruck, Verpackung in Boxen und ein bedrucktes Banner. Ein Premiumband wechselt zu schwereren Tischwaren, Vollfarbdruck, Folienballons und einer bedruckten Hartbox mit Einlegekarte. Gästestufen, Mengen und Materialbänder sind Planungsspannen der Branche und werden pro Bestellung bestätigt.
Druck, Personalisierung und individuelle Verpackung für Party-Sets
Personalisierung ist der Punkt, an dem ein Set aufhört, wie ein Lagermix zu wirken. Es gibt drei Wege, und die meisten Käufer mischen sie. Der leichteste ist Druck auf den Artikeln selbst: ein Name oder eine kurze Zeile auf dem Banner, dem Boxetikett oder dem Anhänger des Gastgeschenks, und ein Zahlenballon, wenn das Alter das Design ist. Der mittlere Weg ist Druck über das ganze Set, sodass Serviette, Becher, Teller und Ballon ein Artwork und eine Palette tragen. Das erfordert, das Artwork für jeden Artikel getrennt vorzubereiten, denn eine gerade Linie auf flachem Papier liest sich korrekt, während dieselbe Linie auf einem Ballon nach dem Aufblasen gebogen wird, und Druck auf einem Teller muss die Lebensmittelkontaktregeln für die Druckfarbe einhalten. Der schwerste Weg ist die Verpackung: Ihre eigene Farbbox oder Hülle, Ihre Marke auf dem Deckel, eine bedruckte Einlegekarte, ein Hängeetikett und ein Barcode, damit das Set als Verkaufseinheit ankommt und nicht als schlichter Karton. Praktische Punkte, die einen Nachdruck sparen: geben Sie Pantone-Referenzen statt Bildschirmfarben an, geben Sie das Muster am produzierten Stück frei statt auf Papier, und denken Sie daran, dass jede bedruckte Komponente eines Sets ihr eigenes Minimum hat, ein Set mit vier bedruckten Teilen also vier Druckminima hat. Individueller Druck beginnt bei 500 Stück pro Design, und die Druckminima für Sets werden pro Bestellung bestätigt.
Muster, Mindestbestellmenge und Lieferzeit für individuelle Sets
Individuelle Sets beginnen bei zehn Sets. Das ist eine Untergrenze und kein Ziel, und sie ist bewusst niedrig, damit eine erste Bestellung ein echter Test des Designs, des Materials und der Reaktion am Tisch sein kann statt ein Sprung ins Ungewisse. Denken Sie daran, dass Einzelstücke nur Teil unserer Premium-Komplettkollektionen sind; der Set-Weg ist der für Käufer, die weiterverkaufen. Muster gibt es in zwei Formen. Lagerartikel in einem vorgeschlagenen Set können in 3 bis 5 Tagen bemustert werden, was der schnellste Weg ist, Farbe und Qualität zu prüfen, bevor Sie sich auf ein Thema festlegen. Ein individuell bedrucktes Set wird innerhalb von etwa zehn Tagen nach bestätigtem Artwork bemustert, und dieses Muster ist die Position, die Sie vor der Produktion freigeben. Die Lieferzeit beträgt 30 bis 45 Tage nach Musterfreigabe für alles individuell Bedruckte oder Private-Label, und 15 bis 25 Tage für ein Set aus Lagerdesigns. Von der Anfrage und nicht von der Freigabe gerechnet kommen zwei bis drei Wochen für Design, Bemusterung und Überarbeitung hinzu. Das chinesische Neujahrsfenster liegt mitten im Beschaffungskalender: Ein Set für ein Frühjahrsevent oder ein Regaldatum im Frühjahr sollte daher vor diesem Zeitraum platziert werden und nicht hinein. Alle diese Zahlen sind Branchenspannen und werden pro Bestellung bestätigt.
Verpackung, Fracht und Party-Sets im Container mischen
Ein Party-Set wird als Verkaufs- oder Versandeinheit in Box oder Beutel verpackt, dann als Exportkarton mit mehreren Einheiten, üblicherweise sechs bis zwölf Sets pro Karton bei einem kleinen Set und weniger bei einem Set rund um einen großen Folienballon oder ein Hintergrundelement. Sets sind voluminös für ihr Gewicht, ein Karton Sets füllt also sein Volumen, lange bevor er sich einer Gewichtsgrenze nähert. Daraus folgen zwei Konsequenzen. Erstens: Kartonzahl und Kartonmaße zählen mehr als das Bruttogewicht, und ein Set-Design, das eine lange Hintergrundstange ergänzt, kann die Ladung um eine ganze Palettenlage verändern. Zweitens: Sets lassen sich am besten neben dichteren Linien laden: Gewichte, Glaswaren, Massentischwaren oder schwerere Festdekoration bringen den Container auf eine sinnvolle durchschnittliche Dichte, und das hält die Frachtkosten pro Set niedrig. Wir kalkulieren FOB, CIF oder DDP, und Mischladen von SKUs ist über die ganze Range möglich, sodass ein Container Party-Sets, offene Ware und Accessoires mit einem Satz Versanddokumente und einem Versanddatum tragen kann. Kartons werden nach den Anforderungen Ihres Lagers markiert und palettiert, und vor dem Versand wird ein Ladeplan erstellt. Kartonzahlen, Palettenmuster und Transitzeiten sind Planungsspannen der Branche und werden pro Bestellung bestätigt.
