Cuéntanos la ocasión. Nosotros diseñamos el set.
Pensado para anfitriones, organizadores y tiendas pequeñas que compran por set y no por pieza. Una caja, todo combinado, desde diez sets.
Sets de fiesta personalizados: qué son y para quién son
Un set de fiesta personalizado es una ocasión empaquetada como un solo pedido: el menaje, los globos, la decoración, los gorros y los detalles que un evento necesita para una temática, casados en color y cantidad, encajados y enviados juntos en lugar de comprarse artículo por artículo. Los sets están pensados para compradores que piden por set y no por pieza, lo que en la práctica significa organizadores de eventos, anfitriones que compran para una ocasión grande, tiendas de fiesta pequeñas y vendedores online, hoteles, espacios para eventos y negocios de cestas de regalo, e importadores que quieren un programa temático en lugar de stock abierto. La lógica comercial es sencilla. Un set se cotiza una vez, se produce una vez y se envía una vez, así que el comprador maneja un SKU en lugar de cinco líneas de baja rotación para hacer una venta. El mínimo son diez sets, y no hay techo más allá de lo que aguante tu contenedor. Las unidades sueltas solo están disponibles en nuestras colecciones premium todo incluido, así que si compras para revender, la vía del set es la que encaja. Todo se cotiza por pedido según la ocasión, el número de invitados, el trabajo de impresión y el destino, sin lista de precios pública, en condiciones FOB, CIF o DDP. Los tres pasos descritos aquí rigen todos los sets, desde un pedido de prueba de diez sets hasta un programa estacional completo. Si compras stock abierto y no sets, la página de venta al por mayor es el mejor punto de partida, y las líneas individuales están en artículos de fiesta.
Envía el brief
Ocasión, fecha, número de invitados, temática y rango de presupuesto.
Diseñamos el set
Una lista combinada con cantidades, muestras y precio puesto en destino.
Aprueba y embarcamos
Apruebas la muestra, producimos y embarcamos en la fecha acordada.
Las unidades sueltas solo están disponibles en nuestras colecciones premium todo incluido.
EscríbenosEnvíanos tu brief de fiesta
Ocasión, fecha, número de invitados y presupuesto. Te devolvemos una lista de set combinada y el precio puesto en destino.
Los tres pasos: envías el brief, diseñamos el set, apruebas y se envía
El proceso son los mismos tres pasos sea cual sea el tamaño del set, y está construido para eliminar las dos cosas que suelen salir mal en un pedido de set: cantidades que no cuadran con la lista de invitados, y colores que llegan ligeramente desviados de la temática. El paso uno es el brief. Envía la ocasión, la fecha, el número de invitados, la temática o la dirección de color y la banda de presupuesto con la que trabajas, además del mercado de destino y la fecha de puesta en estantería si esto es stock para reventa. Si ya sabes qué artículos quieres en la caja, dilo; si no, describe la ocasión y nosotros construimos la lista. El paso dos es el diseño. Volvemos con una lista de set casada: cada artículo, la cantidad por set, el material, la impresión o el acabado, el formato de embalaje, muestras donde hagan falta y un precio landed contra tu destino. Esta es la etapa en la que un set se abarata o se encarece, porque cambiar un artículo impreso por uno de stock, o un globo de foil por uno de látex, cambia el coste del set sin cambiar el aspecto. El paso tres es la aprobación y el envío. Firmas la muestra, producimos y enviamos en la fecha acordada. Las revisiones suelen ser de una o dos rondas dentro del paso dos; más allá de eso, la restricción pasa a ser el calendario, no el diseño.
Qué puede entrar en un set de fiesta
Un set puede llevar cualquier cosa que pertenezca a la misma ocasión y al mismo relato de color. Los cinco bloques habituales son menaje de mesa, globos, decoración, gorros y accesorios, y detalles para invitados, y un set en caja para una fiesta pequeña suele contener un plato, un vaso, una servilleta y un juego de cubiertos por invitado, una guirnalda o un pequeño ramo de globos, un banderín o una pieza de fondo, gorros o coronas para los niños, y un detalle por invitado con algunos de reserva. Los sets más grandes añaden un globo de número o de letra, un camino de mesa, un topper de tarta, un fondo fotográfico o un accesorio de juego. Lo que no suele ponerse dentro de un set es un artículo pesado que cambie la forma del cartón, ni nada con pilas o eléctrico, que viaja bajo sus propias normas y necesita documentos aparte. Los sets se casan y no solo se agrupan: la impresión de la servilleta, el color del globo y la etiqueta de la caja se eligen contra una misma paleta, que es justo el sentido de comprar el set en lugar de cinco líneas separadas. Si parte de la temática es un personaje licenciado o un motivo específico de un mercado, plantéalo en la fase de brief, porque cambia la vía de impresión y el mínimo. Todo lo que se produce en lugar de elegirse del stock se cotiza por pedido y se confirma en la muestra antes de que arranque la producción.
Dimensionar un set según tu número de invitados y tu banda de presupuesto
El número de invitados determina la cantidad y la banda de presupuesto determina el material, y fijar los dos por separado es lo que mantiene un set asequible sin que parezca barato. Empieza por el cálculo por invitado: un plato, un vaso, una o dos servilletas y un juego de cubiertos por invitado, con alrededor de un diez por ciento de reserva por roturas y segundas raciones; un detalle por invitado y nunca menos, porque un detalle que falta es lo que nota un anfitrión; uno o dos globos por invitado para una guirnalda o un racimo de techo, y muchas menos piezas pero más grandes si la decoración se construye sobre foil de helio. Los niveles típicos de set en este sector van en torno a ocho a diez invitados para una mesa pequeña, veinte a treinta para una fiesta familiar y cincuenta en adelante para un evento en salón o espacio. Cada nivel cambia el cartón y el flete, no solo el número de piezas. Las bandas de presupuesto se expresan después como elecciones de material. Una banda de valor funciona con menaje de papel, impresión a un color y látex de stock. Una banda media añade acentos de foil, impresión a dos colores, embalaje en caja y un banderín impreso. Una banda premium pasa a menaje más pesado, impresión a todo color, globos de foil y una caja rígida impresa con tarjeta interior. Los niveles de invitados, las cantidades y las bandas de material son horquillas de planificación del sector y se confirman en el pedido real.
Impresión, personalización y embalaje a medida para sets de fiesta
La personalización es donde un set deja de parecer un lote de stock. Hay tres vías, y la mayoría de los compradores usan una mezcla. La más ligera es la impresión sobre los propios artículos: un nombre o una línea corta en el banderín, la etiqueta de la caja o la etiqueta del detalle, y un globo de número cuando la edad es el diseño. La vía intermedia es la impresión en todo el set, de modo que la servilleta, el vaso, el plato y el globo lleven un mismo arte y una misma paleta. Eso exige preparar el arte para cada artículo por separado, porque una línea recta impresa sobre papel plano se lee correctamente mientras que la misma línea impresa sobre un globo se curva al inflarlo, y la impresión sobre un plato tiene que respetar las normas de contacto alimentario para la tinta. La vía más pesada es el embalaje: tu propia caja o funda de color, tu marca en la tapa, una tarjeta interior impresa, una etiqueta colgante y un código de barras, para que el set llegue como unidad de retail y no como un cartón liso. Puntos prácticos que ahorran una reimpresión: especifica referencias Pantone en lugar de colores de pantalla, aprueba la muestra sobre la pieza producida y no sobre papel, y recuerda que cada componente impreso de un set tiene su propio mínimo, así que un set con cuatro piezas impresas tiene cuatro mínimos de impresión. La impresión personalizada arranca en 500 unidades por diseño, y los mínimos de impresión de un set se confirman en el pedido real.
Muestras, pedido mínimo y plazo para sets personalizados
Los sets personalizados arrancan en diez sets. Es un suelo y no un objetivo, y es deliberadamente bajo para que un primer pedido pueda ser una prueba real del diseño, del material y de la reacción sobre la mesa en lugar de un acto de fe. Recuerda que las unidades sueltas forman parte solo de nuestras colecciones premium todo incluido; la vía del set es la que está pensada para compradores que revenden. Las muestras llegan de dos formas. Los artículos de stock de un set propuesto pueden muestrearse en 3 a 5 días, que es la vía más rápida de comprobar color y calidad antes de comprometerse con una temática. Un set impreso a medida se muestrea en unos diez días una vez confirmado el arte, y esa muestra es la pieza que firmas antes de la producción. El plazo va de 30 a 45 días tras la aprobación de la muestra para todo lo impreso o de marca propia, y de 15 a 25 días para un set construido con diseños de stock. Contado desde la consulta y no desde la aprobación, añade dos a tres semanas de diseño, muestreo y revisión. La ventana del Año Nuevo chino cae en medio del calendario de suministro, así que un set necesario para un evento de primavera o una fecha de estantería de primavera debería colocarse antes de ese periodo y no atravesarlo. Todas estas cifras son horquillas del sector y se confirman en el pedido real.
Embalaje, flete y mezcla de sets de fiesta en un contenedor
Un set de fiesta se embala como unidad de retail en caja o bolsa, y después como cartón de exportación con varias unidades, habitualmente de seis a doce sets por cartón para un set pequeño y menos para un set construido alrededor de un globo de foil grande o una pieza de fondo. Los sets son voluminosos para su peso, así que un cartón de sets agota el volumen mucho antes de acercarse al límite de peso. De ahí se derivan dos consecuencias. Primera, el número de cartones y las dimensiones del cartón importan más que el peso bruto, y un diseño de set que añade un mástil de fondo largo puede cambiar la carga en una capa de palet entera. Segunda, los sets se cargan mejor junto a líneas más densas: pesos, vidrio, menaje a granel o decoración festiva más pesada llevan el contenedor a una densidad media razonable, que es lo que mantiene bajo el coste de flete por set. Cotizamos FOB, CIF o DDP, y la carga de SKU mixtos está disponible en toda la gama, así que un contenedor puede llevar sets de fiesta, stock abierto y accesorios con un solo juego de documentos de embarque y una sola fecha de envío. Los cartones se marcan y se paletizan según los requisitos de tu almacén, y se prepara un plan de carga antes del despacho. El número de cartones, los patrones de palet y los tiempos de tránsito son horquillas de planificación del sector y se confirman en el pedido real.
