Cumpleaños
Fiesta
Qué cubre el programa de cumpleaños y quién lo compra
Una página de cumpleaños se organiza de forma distinta a una página de temporada, porque un cumpleaños es una fecha y no una fecha de estantería. La categoría vende todas las semanas del año, y los tres números que deciden un pedido son el número de invitados, la edad y la paleta de color. nueve grupos de sets completos y no como familias de material separadas: sets temáticos de fiesta por número de invitados y paleta, globos de números y letras, toppers y velas para tarta, cercos de tarta, placas de acrílico, gorros y coronas, bolsas de regalo, guirnaldas y serpentinas, y decoración de mesa de postres. En este canal se piden varios sets completos a la vez y no uno solo, así que la mayoría de las consultas llegan con una mezcla de temáticas, tramos de invitados y paletas en un mismo pedido. La mezcla de compradores define la consulta. Los organizadores de fiestas y eventos piden por ocasión y quieren una referencia completa por fiesta. Las cadenas de retail de bebé e infantil compran contra el espacio de planograma y repiten las mismas referencias. Los supermercados y las cadenas de descuento compran volumen en una paleta reducida y quieren un pack listo para estantería. Las agencias de eventos piden contra una fecha fija. Los estudios de tarta, los recintos y los operadores de hostelería reponen cantidades pequeñas con frecuencia. Muchos llegan con un mood board, una referencia de color o un brief de estilismo y esperan que se traduzca en una lista de compra completa. Otros llegan con un número de invitados, una edad y nada más. Ambas vías son normales, y completar la segunda es lo que esta gama está diseñada para hacer.
Los nueve grupos de sets de la gama de cumpleaños
Sets temáticos de fiesta (fiesta completa, por número de invitados)
La fiesta completa en una sola referencia: plato, vaso, servilleta, banderín, globos, gorros y mantel, en versiones para 4, 8 y 16 invitados y en temáticas macaron, laminada, kraft, infantil y de fotografía. La mayoría de los compradores pide varios sets a la vez.
- 4-guest themed party set, 7 inch plate, 9oz cup, 33cm napkin, 3m banner, 10 x 12 inch latex balloons, 4 x 18cm paper hats, 137x274cm PE table cover (1 set/bag)
- 8-guest classic themed party set, 9 inch plate, 9oz cup, 33cm napkin, 5m banner, 20 x 12 inch balloons, 8 x 20cm hats, 137x274cm table cover (1 set/bag)
- 16-guest deluxe themed party set, 10 inch plate, 12oz cup, 40cm napkin, 5m banner, 40 x 12 inch balloons, 16 x 20cm hats, 140x220cm cover (1 set/bag)
- 8-guest macaron palette themed party set, pink blue yellow palette, coated paper tableware with latex balloons (1 set/bag)
- 8-guest gold black silver foil themed party set, light luxury finish, coated card with foil stamping (1 set/bag)
- 8-guest retro kraft themed party set, brown coffee palette, kraft paper with latex balloons (1 set/bag)
- 4-guest kids cartoon themed party set, 16cm children hats, coated card with latex balloons (1 set/bag)
- 8-guest birthday photo themed party set, 150x100cm backdrop cloth and photo props included (1 set/bag)
- Dessert table themed party set, 7 inch dessert plate, 2oz dessert cup, 30x180cm runner, 3m streamer (1 set/bag)
- 2-guest mini tabletop themed party set, 6 inch plate, 5oz cup, small banner, coated paper (1 set/bag)
- 8-guest outdoor picnic themed party set, includes 150x200cm picnic mat (1 set/bag)
- 8-guest number birthday themed party set, 32 inch number foil balloon and 8cm number candle (1 set/bag)
- Mixed colour basic themed party set, multi-colour mix, 50 sets per pack (1 pack)
- All-occasion party set, suits birthday, graduation and gathering, kraft and coated paper (1 set/bag)
- Custom themed party set, custom pattern and wording, coated card with latex balloons (1 set/bag)
Globos de números y letras para edades
Globos de aluminio de letras y números de 10 a 40 pulgadas, letras impresas en látex, sets de letras Happy Birthday, acabados macaron, oro, plata y oro rosa, además de sets con cinta y textos a medida para una edad concreta.
- 16 inch letter foil balloon A-Z, single balloon, nylon aluminium film (50 pcs/pack)
- 32 inch number foil balloon 0-9, single balloon, nylon aluminium film (20 pcs/pack)
- 40 inch large number foil balloon 0-9, gold mirror finish, foil film (10 pcs/pack)
- 16 inch Happy Birthday letter balloon set, foil film letters (1 set/bag)
- 32 inch birthday number balloon set 0-9 selectable, foil film (1 set/bag)
- 12 inch latex printed letter balloon, natural latex with water-based ink (50 pcs/pack)
- 10 inch mini number foil balloon, PET metallised film (50 pcs/pack)
- 16 inch gold foil letter balloon, foil stamped finish, aluminium film (50 pcs/pack)
- 16 inch matte macaron letter balloon, matte foil film (50 pcs/pack)
- 32 inch rose gold number balloon, mirror foil film (20 pcs/pack)
- Letter and number combination set, birthday style, 13 letters and 2 numbers (1 set/bag)
- 16 inch silver mirror letter balloon, mirror foil film (50 pcs/pack)
- 40 inch gold bold number balloon, foil film (10 pcs/pack)
- Balloon ribbon set, letter balloon with 5m ribbon (1 set/bag)
- Custom wording letter balloon, assembled to specified content, aluminium film (50 pcs/pack)
Toppers y velas para tarta
Toppers de papel y acrílico Happy Birthday, estilos laminado y kraft, velas de número, velas espirales sin humo, velas largas y LED, toppers para cupcakes y sets de 24 piezas, todos dimensionados para tartas de 6, 8 y 10 pulgadas.
- Happy Birthday paper cake topper, 10cm high, food-grade coated card (24 pcs/pack)
- Acrylic birthday cake topper, 15cm high, high clarity acrylic (24 pcs/pack)
- Number birthday candle, 8cm high, 0-9 selectable, smokeless paraffin and cotton wick (10 pcs/pack)
- Spiral smokeless candle, 5cm high, paraffin with cotton wick (10 pcs/pack)
- Gold foil cake topper, 12cm high, coated card with gold foil (24 pcs/pack)
- LED electronic candle, 6cm high, LED bead and electronic parts (12 pcs/pack)
- Cartoon themed cake topper, 10cm high, children style, coated card (24 pcs/pack)
- Cake decoration plugin set, 24 pcs per set (1 set/bag)
- Heart shaped birthday topper, 12cm wide, coated card (24 pcs/pack)
- Retro kraft cake topper, 10cm high, kraft card (24 pcs/pack)
- Champagne gold number candle, 8cm high, smokeless paraffin (10 pcs/pack)
- Long stem birthday candle, 15cm high, paraffin with cotton wick (6 pcs/pack)
- Cake border and topper set, suits 8 inch cake, food-grade card (1 set/bag)
- Mini cupcake topper, 5cm high, food-grade card (24 pcs/pack)
- Custom pattern cake topper, printed to artwork, coated card (24 pcs/pack)
Cercos y fajas para tarta
Cercos de papel, laminado, PET, encaje, cartón ondulado, lentejuela y doble capa para tartas de 6, 8 y 10 pulgadas, de 4 cm a 12 cm de alto, con acabados macaron, oro negro y plata, infantil y kraft, y sets de cerco con topper.
- 6 inch paper cake border, 8cm high, food-grade coated card (24 pcs/pack)
- 8 inch foil cake border, 10cm high, coated card with gold foil (24 pcs/pack)
- 10 inch PET clear cake border, 10cm high, transparent PET film (24 pcs/pack)
- Lace trim cake border, 8 inch, 8cm high, lace fabric (24 pcs/pack)
- Corrugated retro cake border, 8 inch, 10cm high, corrugated base paper (24 pcs/pack)
- Sequin glitter cake border, 8 inch, 10cm high, glitter powder finish (24 pcs/pack)
- Macaron colour cake border, 6/8/10 inch selectable, coated card (24 pcs/pack)
- Gold black silver light luxury cake border, 8 inch, 10cm high, foil stamping (24 pcs/pack)
- Cartoon themed cake border, 6 inch, children style, coated card (24 pcs/pack)
- Clear printed cake border, 8 inch, 10cm high, PET film with print (24 pcs/pack)
- Double layer cut-out cake border, 10 inch, 12cm high, coated card (24 pcs/pack)
- Mini cupcake border, 5cm diameter, 4cm high, coated card (24 pcs/pack)
- Cake border and topper set, suits 8 inch cake, food-grade card (1 set/bag)
- Kraft retro cake border, 8 inch, 8cm high, kraft card (24 pcs/pack)
- Custom size and pattern cake border, made to order, coated card (24 pcs/pack)
Placas de acrílico para tarta
Placas de acrílico de alta transparencia en formas cuadrada, redonda, corazón, número y letra, de 10x15cm, 15x10cm y 12x8cm, de 3 mm y 5 mm de grosor, con acabados dorado, espejo, arenado y oro rosa, más placas de mesa con base.
- Square acrylic birthday sign, 10x15cm, 3mm thick, high clarity acrylic (12 pcs/pack)
- Round acrylic cake sign, 12cm diameter, 3mm thick (12 pcs/pack)
- Heart shaped acrylic cake topper, 10x12cm, 3mm thick (12 pcs/pack)
- Gold foil acrylic cake sign, 15x10cm, foil stamping (12 pcs/pack)
- Sandblasted matte acrylic sign, 12x8cm, sandblasted coating (12 pcs/pack)
- Silver mirror acrylic sign, 15x10cm, mirror plating (12 pcs/pack)
- Number acrylic cake sign, 10cm high, 0-9, laser engraved (12 pcs/pack)
- Happy Birthday letter acrylic sign, 15x8cm, laser cut (12 pcs/pack)
- Blank writable acrylic sign, 12x10cm, matt writable surface (12 pcs/pack)
- Acrylic table sign with base, 10x15cm, plastic base (12 pcs/pack)
- Rose gold foil acrylic sign, 15x10cm, foil stamping (12 pcs/pack)
- Mini acrylic cupcake sign, 5cm high, acrylic (24 pcs/pack)
- Acrylic cake topper set, letters and numbers, laser cut (1 set/bag)
- Double layer 3D acrylic sign, 15x10cm, two-layer acrylic (12 pcs/pack)
- Custom pattern logo acrylic sign, silk screen or laser engraved (12 pcs/pack)
Gorros y coronas de cumpleaños
Gorros de cartón laminado, lentejuela, fieltro e infantiles de 16 cm a 20 cm, coronas de lentejuela dorada, plateado electrodepositado y encaje, diademas con número, gorros LED, gorros mini para tarta y sets de 6 piezas.
- Gold foil paper birthday hat, 18cm / 20cm diameter, coated card (12 pcs/pack)
- Sequin party birthday hat, 20cm diameter, PET sequin (12 pcs/pack)
- Felt fabric birthday hat, 18cm diameter, felt cloth (12 pcs/pack)
- Kids cartoon birthday hat, 16cm diameter, coated card (12 pcs/pack)
- Gold sequin crown, 15cm / 18cm diameter, PET sequin (6 pcs/pack)
- Silver electroplated crown, 16cm diameter, electroplated metal (6 pcs/pack)
- Lace fabric crown, 15cm diameter, lace fabric (6 pcs/pack)
- Birthday number headband, one size, elastic band (12 pcs/pack)
- LED light-up birthday hat, 20cm diameter, LED bead (12 pcs/pack)
- Crown shaped birthday hat, 20cm diameter, coated card (12 pcs/pack)
- Mini cake decoration hat, 10cm diameter, coated card (24 pcs/pack)
- Birthday hat and crown set, 6 pcs per set, mixed styles (1 set/bag)
- Pom pom birthday hat, 20cm diameter, pom pom trim (12 pcs/pack)
- Retro stripe birthday hat, 18cm diameter, coated card (12 pcs/pack)
- Custom printed birthday hat and crown, single colour print (12 pcs/pack)
Bolsas de regalo y de recuerdo
Bolsas de kraft, cartón blanco, non-woven, lino y papel plano de 15x10x6cm a 35x25x12cm, acabados laminados y en relieve, bolsas con cordón y sets de 12 piezas en tallas mixtas para el recuerdo de cumpleaños.
- Kraft paper birthday gift bag, 21x15x8cm and 28x20x10cm, cotton rope handle (50 pcs/pack)
- White card foil gift bag, 20x15x8cm, gold foil stamping (50 pcs/pack)
- Non-woven handled gift bag, 30x40cm, polypropylene non-woven (50 pcs/pack)
- Linen drawstring gift bag, 25x30cm, natural linen (50 pcs/pack)
- Mini paper gift bag, 15x10x6cm, kraft paper (50 pcs/pack)
- Large business gift bag, 35x25x12cm, white card (50 pcs/pack)
- Clear window gift bag, 22x16x9cm, card with PET window (50 pcs/pack)
- Rope handle kraft bag, 25x18x10cm, kraft paper (50 pcs/pack)
- Birthday themed printed gift bag, 28x20x10cm, coated paper (50 pcs/pack)
- Retro linen bag, 20x25cm, natural linen (50 pcs/pack)
- Non-woven drawstring pouch, 20x30cm, polypropylene non-woven (50 pcs/pack)
- Gift bag set, 12 pcs per set, mixed sizes (1 set/bag)
- Foil embossed gift bag, 28x20x10cm, embossed foil (50 pcs/pack)
- Flat paper gift bag, 30x20cm, kraft paper (50 pcs/pack)
- Custom logo gift bag, silk screen or foil logo, kraft paper (50 pcs/pack)
Guirnaldas y serpentinas de fiesta
Serpentinas espirales de 30 cm, guirnaldas de letras, laminadas, de panal, con flecos, de techo y de escaparate de 1 m a 5 m, en acabados macaron, kraft, oro y purpurina, además de sets mixtos de 10 piezas.
- Spiral birthday streamer, 30cm each, PET metal film (6 pcs/pack)
- 3m Happy Birthday letter streamer, coated paper letters (6 pcs/pack)
- 5m metallic film ribbon streamer, PET metal film (6 pcs/pack)
- Paper honeycomb streamer, 20cm each, honeycomb paper (12 pcs/pack)
- Gold foil glitter streamer, 3m, gold foil with glitter (12 pcs/pack)
- Macaron colour paper streamer, 3m, coated paper (12 pcs/pack)
- Birthday themed hanging streamer, 5 pcs per string, coated paper (1 string/pack)
- Ceiling decoration streamer, 5m, coated paper and nylon cord (6 pcs/pack)
- Shop window ribbon streamer, 3m, coated paper (12 pcs/pack)
- Foil stamped birthday streamer, 5m, hot foil stamping (6 pcs/pack)
- Streamer set, 10 pcs per set, mixed styles (1 set/bag)
- Mini tabletop streamer, 1m, coated paper (12 pcs/pack)
- Tassel birthday streamer, 3m, tassel trim (12 pcs/pack)
- Retro kraft streamer, 3m, kraft paper (12 pcs/pack)
- Custom printed streamer, printed to artwork, coated paper (12 pcs/pack)
Decoración de mesa de postres
Soportes de papel de tres pisos de 30 cm y metálicos de 25 cm, cápsulas para cupcakes, banderines, tenedores mini, purpurina, carteles, caminos de 30x180cm, sets de figuras y sets de mesa de postres dorados o macaron.
- Three tier paper cake stand, 30cm high, coated card (12 pcs/pack)
- Metal dessert display stand, 25cm high, ironwork metal (12 pcs/pack)
- Cupcake paper liner, 5cm diameter, food-grade card (100 pcs/pack)
- Dessert table flag, 10cm high, coated card (24 pcs/pack)
- Mini dessert fork, 10cm long, plastic (50 pcs/pack)
- Cake decoration glitter, 10g per pack, PET glitter (10 g/pack)
- Birthday themed dessert sign, 8cm high, coated card (12 pcs/pack)
- Gold light luxury dessert table set, stand, liner and topper, coated card (1 set/bag)
- Macaron colour dessert table set, stand, liner and fork (1 set/bag)
- Retro dessert table decoration set, coated card and non-woven (1 set/bag)
- Dessert table runner, 30x180cm, non-woven fabric (12 pcs/pack)
- Cake decoration figurine set, 12 pcs per set (1 set/bag)
- Mini dessert bucket, 8cm diameter, plastic (50 pcs/pack)
- Dessert table backdrop streamer set, coated paper (1 set/bag)
- Custom themed dessert table decor, printed to artwork, coated card (1 set/bag)
Cómo se construye un set y cómo un único sistema de color lo mantiene cohesionado
Un pedido de cumpleaños es una pila de capas, y el set solo está completo cuando las cinco están presentes: una capa de servicio con plato llano, plato de postre, vaso, servilleta y cubiertos; una capa de vestir la mesa con mantel, camino de mesa, centro de mesa y lazo de silla; una capa de ambiente con guirnalda de globos, banderín y serpentinas; una capa para compartir con bolsa de detalles, caja y tarjeta de agradecimiento; y una capa de recuerdo con fondo fotográfico y atrezzo de fotos. Los compradores que piden capa por capa acaban con cinco proveedores, cinco paletas y una fiesta que no se lee como un solo diseño. Comprar un set mantiene la proporción entre capas y la coherencia de color. Las proporciones con las que trabajamos son el estándar del sector: por invitado, un plato llano, un plato de postre, un vaso, de una a una y media servilletas y un juego de cubiertos; por mesa de ocho, un mantel, un camino de mesa y un centro de mesa. Una guirnalda de globos consume de doce a quince globos por metro lineal, y los detalles se piden a razón de uno coma uno por invitado, porque los niños cogen dos. Un único sistema de color mantiene el set cohesionado: un color principal, un color de acento y un neutro, aplicados a todos los materiales del pedido, desde el papel estucado y el kraft hasta el tejido, el film metalizado, la cinta y la tinta. La advertencia práctica es que la misma referencia imprime de forma distinta sobre papel, textil y film metalizado, así que la paleta se aprueba sobre muestras físicas en los tres soportes.
Niveles por número de invitados y los cálculos por invitado que hay detrás
El número de invitados es la unidad de compra en esta página, y los niveles que cotizamos son los que compra el mercado: 8, 12, 16, 24, 32, 50 y 100 invitados. Cada nivel es un set listo con las capas de servicio, vestir la mesa y compartir escaladas a ese número, de modo que un comprador puede pedir una versión de 16 invitados y otra de 24 del mismo diseño y colocar ambas en un mismo planograma. Los cálculos detrás de cada nivel son fáciles de comprobar en la fase de consulta. Una mesa sentada de ocho necesita alrededor de 1,2 m de longitud corrida, así que un pedido de 16 invitados son dos mesas, dos manteles y dos centros de mesa. Las servilletas se piden a una y media por invitado, porque se usan tanto para la tarta como para los derrames. Los cubiertos son un juego por invitado, y los niños menores de seis años cuentan como medio juego de servicio. Los globos siguen la luz y no las personas: una guirnalda de 5 m consume de 110 a 140 globos, un arco de 10 m de 220 a 280, y un racimo de centro de mesa de 12 a 20 piezas. La tarta se especifica aparte del nivel de invitados, pero la regla práctica para una mesa de postres es una ración por invitado más un diez por ciento de margen, y un plato pequeño por invitado además del plato llano. Dinos el número de invitados y el formato sentado o de pie y lo convertiremos en un recuento completo de artículos.
Personalización: nombres, edades, temáticas y embalaje
El trabajo personalizado aquí va de un nombre impreso a un programa con marca propia completa, y el nivel que elijas determina el mínimo, el plazo y cuánto del pedido puede variar. El nivel más ligero es la impresión de contenido fijo: sets de números, una felicitación genérica, cifras de edad o tu propio arte sobre sets de stock. El nivel intermedio es la personalización a una temática y una paleta: banderines impresos, toppers de tarta, etiquetas de detalles, tarjetas y sets de letras en tus colores especificados, con el papel y la tinta a juego con el resto del set. El nivel más profundo es el embalaje: una tarjeta cabecera impresa, tu propia caja de color, etiqueta colgante y código de barras, que es lo que convierte un set suelto en una referencia de retail. Conviene conocer los requisitos de arte antes de diseñar. Envía archivos vectoriales o de alta resolución a 300 dpi como mínimo, con la línea de troquel y el área de seguridad marcadas y los colores dados como referencias Pantone en lugar de valores de pantalla. La impresión de menaje va sobre una superficie en contacto con alimentos, así que la tinta y el recubrimiento deben ser aptos para ese uso, y el arte se dibuja sobre el corte final, porque un borde recto sobre una hoja plana se convierte en curva sobre un plato conformado. Un límite estructural importa comercialmente: la personalización nombre por nombre se cotiza por nombre, así que un set personalizado es normalmente una base de stock en blanco más un inserto, topper o etiqueta impresos que llevan el nombre individual. Aprueba sobre una muestra impresa física, no sobre un archivo.
Embalaje, número de cajas y la consecuencia para el flete de los sets voluminosos
El embalaje se cotiza en dos niveles, una bolsa interna, cabecera o caja de color y después el cartón de exportación, y el uso de Yiwu lo escribe como el número por cartón más cómo se descompone en cajas y piezas: 240 piezas por cartón se lee como 12 piezas por caja multiplicado por 20 cajas. Las cantidades por cartón son típicas y no confirmadas, y van de unas 130 a 1.200 piezas por cartón, fijadas solo cuando el artículo queda cerrado. Los cartones exteriores se agrupan en dos familias de tamaños, 50 x 40 x 40 cm y 70 x 50 x 60 cm, con otras medidas de la misma familia como 55 x 54 x 54 cm, 66 x 41.5 x 43 cm, 67 x 37.5 x 34 cm, 70 x 50 x 58 cm y 88 x 58 x 54 cm; el peso bruto suele ser de 10 a 21 kg por cartón y una línea pesada puede superarlo con holgura. Las líneas ligeras y voluminosas, como los kits de globos, la tela de fondo y los soportes de papel, agotan el volumen antes que el peso, por lo que se facturan por volumen y conviene cargarlas junto a menaje de papel y cartón densos. Pesos, tamaños de cartón y cantidades son típicos de la línea, no son un valor confirmado de ningún SKU concreto y se fijan contra el pedido real.
Cómo pedir: MOQ, muestreo y la composición de un set
El pedido mínimo se cotiza por grupo, y la agrupación es lo que hace que un set completo sea pedible a un mínimo realista. Los accesorios pequeños y las piezas de detalle arrancan en torno a 100 a 500 piezas por diseño. Los sets de menaje arrancan en torno a 200 a 500 sets por diseño en los niveles de invitados más pequeños y 100 a 300 sets en los niveles de 50 y 100 invitados. Los kits de arco y columna de globos arrancan en torno a 100 a 300 kits, y los kits de juegos o actividades en torno a 200 a 500 sets. Los sets de fondo y foto, la línea de mayor valor y mayor volumen cúbico, arrancan más abajo, habitualmente 50 a 200 piezas o 10 a 50 sets. El trabajo impreso y de marca propia se sitúa por encima de los mínimos de stock y se cotiza contra tu arte, y los artículos personalizados se cotizan por nombre. El muestreo importa aquí más que en una página de un solo artículo, porque el comprador aprueba una combinación y no un producto, y los diseños de stock pueden muestrearse desde producción existente. Para un set a medida producimos normalmente una muestra de preproducción del set completo, la paleta en todos los soportes y el embalaje juntos, de modo que la comprobación es si las capas se leen como un solo diseño. Las muestras a medida tardan de siete a quince días, y el cargo de muestra se abona habitualmente contra el pedido de producción. Vale la pena negociar la composición del set en esta fase y no después de la aprobación: los recuentos pueden recortarse, un vaso puede cambiarse por un cuenco, un set de 16 invitados puede ampliarse a 24, o la capa de detalles puede embalarse por separado.
Plazo de producción y el calendario de reposición de cumpleaños
Los sets de stock suelen embarcarse en 15 a 25 días. El trabajo impreso a medida o de marca propia va de 30 a 45 días desde la aprobación de la muestra. La impresión personalizada de nombre y edad añade de cinco a diez días después de confirmar y aprobar los nombres, y el embalaje, como una caja de color o una tarjeta cabecera impresa, se sitúa dentro de la misma ventana de 30 a 45 días y no después. El muestreo y la revisión cuentan desde la consulta y no desde la aprobación, y añaden de dos a tres semanas. El stock de cumpleaños tiene un calendario más fácil que una gama de temporada, y por eso los compradores se equivocan: no hay una única fecha de estantería desde la que trabajar hacia atrás, así que los programas se cursan tarde y luego se aceleran. La curva de demanda tampoco es plana. La primavera es fuerte en Europa y Norteamérica, de junio a agosto se concentran las fiestas infantiles, septiembre trae la temporada de fiestas de otoño y diciembre está dominado por la demanda de fin de año, mientras que las edades de hito, como el primer, el decimoctavo y el quincuagésimo cumpleaños, se mantienen estables todo el año. El tránsito marítimo de Asia a Europa o Norteamérica es de 30 a 40 días, más unas dos semanas de movimiento portuario e interior. Para un programa que tiene que estar en estantería antes de un mes punta, planifica hacia atrás: tres semanas de muestreo, 45 días de producción, 40 días de tránsito, dos semanas de transporte interior, y cursa el pedido antes de que se cierre la ventana de fábrica previa a las festividades. Las ventanas de producción y las cifras de tránsito son horquillas habituales del sector y se confirman contra el pedido real.
Cumplimiento normativo: un pedido, varias familias de documentos
Aquí el cumplimiento lo deciden el contacto del artículo y lo que contiene. Los artículos pueden producirse conforme a las normas EN 71, CPSIA, FDA, LFGB y REACH; pídanos los informes de ensayo vigentes del artículo concreto. Tres familias necesitan su propia confirmación antes de cursar un pedido. El menaje de papel —platos, vasos, servilletas, bases para tarta y toda pieza impresa que toque alimentos— es un material en contacto con alimentos y sigue el régimen del mercado de destino, normalmente FDA en Estados Unidos o LFGB en Alemania, con ensayos de migración y no una norma de juguete. Los artículos que un niño usa como juego, como juguetes de recuerdo, piezas pequeñas de juegos, tatuajes temporales y cualquier artículo infantil con piezas pequeñas unidas, se evalúan como juguetes, con requisitos EN 71 o CPSIA de piezas pequeñas y ftalatos y etiquetado de advertencia. Las velas y cualquier artículo con llama directa son una familia logística aparte: se confirman con el mercado de destino y el transportista como mercancía peligrosa o restringida antes del envío. Los globos de látex llevan requisito de nitrosaminas y advertencia de asfixia, y todo artículo con LED o pila de botón necesita confirmar su tipo de pila, diseño del compartimento y documentos de transporte conforme a UN38.3 y la normativa de pilas de botón antes de la muestra. Indíquenos el mercado de destino y el artículo exacto en la fase de consulta y confirmaremos qué documentos aplican y facilitaremos los informes vigentes de ese artículo.
Cinco errores habituales de los compradores en programas de cumpleaños
Cinco cosas que los compradores hacen mal en los programas de cumpleaños. Primera, pedir artículos en lugar de un set. Las capas de servicio, vestir la mesa, compartir y recuerdo tienen que llegar en la misma paleta y la misma proporción, y una mezcla de proveedores es lo que hace que una fiesta parezca inacabada aunque cada artículo esté bien. Segunda, ignorar el volumen cúbico. Los marcos de fondo, los fondos impresos, los alzadores de papel y los kits de globos son voluminosos y ligeros, así que un contenedor lleno de ellos agota su volumen pronto; cargarlos junto a menaje de papel, juegos o cristalería más densos cambia por completo el coste en destino por set. Tercera, tratar el recuento por invitado como una estimación. Las servilletas se necesitan a una y media por invitado, los niños menores de seis años a medio juego de cubiertos y el postre requiere su propio plato pequeño, así que quedarse corto se nota el día de la fiesta y no en la factura. Cuarta, dejar la personalización para el último momento. La impresión de nombres tiene un mínimo por nombre, necesita aprobación de prueba y se cotiza por encima de las condiciones de stock, así que pertenece al pedido original y no a un complemento tardío. Quinta, suponer que un documento de cumplimiento cubre un plato de papel, un juego de fiesta y una vela. Están en tres familias de informes distintas. Dinos el mercado de destino en la fase de consulta y enumeraremos qué informe aplica a cada línea. Todas las cantidades, mínimos y plazos son horquillas habituales del sector y están sujetas a confirmación en el pedido real.
Ocasiones
Líneas de festividades para los picos del calendario y artículos de fiesta para el resto del año.
Cuéntanos la ocasión. Nosotros diseñamos el set.
Pensado para anfitriones, organizadores y tiendas pequeñas que compran por set y no por pieza. Una caja, todo combinado, desde diez sets.
Diseñar mi setEnvía el brief
Ocasión, fecha, número de invitados, temática y rango de presupuesto.
Diseñamos el set
Una lista combinada con cantidades, muestras y precio puesto en destino.
Aprueba y embarcamos
Apruebas la muestra, producimos y embarcamos en la fecha acordada.
Preguntas frecuentes de compra al por mayor de cumpleaños
¿Podéis prepararnos un set completo para nuestro número de invitados y nuestra temática?
Sí, y es justamente el objetivo de esta página. Envíanos el número de invitados, la edad y la referencia de color y te propondremos una lista completa entre los nueve grupos: capa de servicio, capa de vestir la mesa, capa de ambiente, capa para compartir y capa de recuerdo, en cantidades calculadas a partir de las proporciones por invitado. Si ya tienes un mood board, una paleta de marca o un planograma, envíalo y construiremos sobre esa base. En cualquiera de los dos casos obtienes una sola lista de referencias, una paleta aprobada en todos los soportes, una sola fecha de embarque y un solo juego de documentos.
¿Cuántos platos, vasos y servilletas debemos prever por invitado?
Como regla práctica: un plato llano, un plato de postre, un vaso, de una a una y media servilletas y un juego de cubiertos por invitado. Los niños menores de seis años suelen contarse como medio juego de cubiertos. Por mesa de ocho prevemos un mantel, un camino de mesa y un centro de mesa, y una guirnalda de globos consume aproximadamente de doce a quince globos por metro lineal. Envíanos el número de invitados y el formato sentado o de pie y te devolveremos el recuento completo de artículos por grupo.
¿Se puede suministrar el mismo set con nombres o edades distintos impresos?
Sí. La personalización se construye normalmente como un set de stock en blanco más un inserto, topper, banderín o etiqueta impresos que llevan el nombre, la edad o el texto individual, porque la impresión nombre por nombre se cotiza por nombre y tiene su propio mínimo. Esa estructura permite que un solo pedido cubra muchos nombres distintos sin comprometer todo el set a una única tirada de impresión. El arte debe entregarse en archivos vectoriales o a 300 dpi con los colores como referencias Pantone, y se aprueba sobre una muestra impresa física y no sobre un archivo.
¿Qué artículos de un set de cumpleaños necesitan sus propios informes de cumplimiento?
Más de los que la mayoría de los compradores espera, porque un set cruza varias familias de informes. Los platos, vasos, pajitas y tarros de detalles que contienen alimentos son materiales en contacto con alimentos bajo el régimen de contacto alimentario del mercado de destino. Los juegos de fiesta, los sets de piñata, los tatuajes temporales y los pequeños juguetes de detalle son artículos de juguete. Las velas, los toppers con pila o LED y los globos de látex se sitúan cada uno otra vez en su propia familia. Dinos el mercado de destino y confirmaremos qué documento aplica a cada línea y podemos facilitarte los informes de ensayo vigentes para el artículo concreto.
¿Puede embarcarse todo el programa de cumpleaños en un solo contenedor?
Sí, y la carga mixta es lo que hace que el flete funcione en esta página. Los kits de globos, los marcos de fondo y los alzadores de papel son ligeros y voluminosos y agotan el volumen con rapidez, mientras que el menaje de papel, los juegos y la cristalería son densos. Cargarlos juntos lleva el contenedor a una densidad media razonable. Cargamos entre los nueve grupos contra una sola fecha de embarque y un solo juego de documentos, en condiciones FOB, CIF o DDP, y te propondremos un plan de carga y una estimación de volumen cúbico por línea una vez confirmada tu mezcla.