تخرّج
الحفلات
ما الذي تغطيه تشكيلة التخرج
تشكيلة التخرّج منظّمة بحسب ما تستخدمه المراسم فعلاً: عشر مجموعات ترافق المتخرّج من عبوره المسرح حتى الهدية التي تُسلَّم بعد ذلك. وهذه المجموعات هي القبعات والشرابات وزينة القبعة، ورايات وأعلام المراسم، وبالونات التخرّج وأرقام السنة، وأقمشة الخلفية للمسرح والاستوديو، وملحقات الزي الأكاديمي، ودببة ومجسّمات تذكارية، وأكياس هدايا لكل متخرّج، وأنابيب الشهادات والأطقم، وأغطية وأدوات مائدة الحفل، وبطاقات تهنئة Congrats Grad. وتسير التشكيلة على محور مشهدي واحد: يبدأ من مراسم رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية، ويمرّ بالمرحلتين المتوسطة والثانوية، وينتهي بحفلات التخرّج في الكليات والجامعات، ويُسعَّر كما تشتري مدرسة أو إدارة تعليمية لا كما يشتري متجر تجزئة: صفّ من خمسين إلى مئة متخرّج، أو مدرسة بثلاثمئة، أو طلب على مراحل من ألف وأكثر، بحيث يُغطّى المتخرّجون والعاملون على المسرح والضيوف في القاعة بإعداد واحد. ويُسعَّر كل مجموعة لكل متخرّج أو لكل طاولة لا كبند مفرد، لذا يمكن لطلب واحد أن يجهّز مئة متخرّج بقمة أطفال 20 cm وقمة كبار 25 cm، ويضع راية ورقم السنة على المسرح، ويطبع خلفية وقماش تصوير، ويسلّم كيس هدية وأنبوب شهادة، ويغطّي طاولات الحفل، بلوحة ألوان واحدة وتاريخ تسليم واحد. وقليلًا ما ينقص مشتري التخرّج أطقم قبعة وشرابة؛ فهو يحتاج إلى تجهيز صفّ بمقاسَي قمة، وتزيين مسرح وجدار تصوير، وإطعام العائلات بعد ذلك، وإعادة الجميع إلى بيوتهم بشيء يستحق الحفظ. وتخدم التشكيلة أربعة أنماط شراء موضّحة في القسم التالي، وتفتح الأرقام الثلاثة نفسها كل استفسار: كم عدد المتخرّجين، وكم عدد الضيوف، وما تاريخ المراسم. أرسلها وسنجمع الإعداد ونخبرك بالبنود التي يجب حسمها أولًا، لأن البنود المطبوعة والبنود التي تحمل مقاسات هي دائمًا المجموعات ذات المهلة الطويلة.
مجموعات أطقم التخرج العشر
القبعات والشرابات وزينة القبعة
قبعات من الجوخ الأسود بقمة أطفال 20 cm وقمة كبار 25 cm، وشرابات 10 cm بالذهبي والفضي والأزرق والأحمر والأخضر، وملصقات فصوص، ومعلّقات السنة 5 cm، وقبعات LED لمراسم من رياض الأطفال إلى الجامعة.
- graduation cap and tassel set, 25 cm crown, adjustable band, black felt, 10 sets/pack
- graduation cap and tassel set, 20 cm crown, children's size, black felt, 10 sets/pack
- graduation tassel set, 10 cm, gold and silver and blue and red, 100 pcs/pack
- cap decoration sticker set, rhinestone, 50 pcs/pack
- gold tassel cap set, 25 cm crown, 10 sets/pack
- graduation cap and tassel set, 10 pcs/pack, mixed colours
- custom crest graduation cap, 25 cm crown, printed, 10 pcs/pack
- LED graduation cap, 25 cm crown, battery unit, 10 pcs/pack
- cap confetti decoration pack, paper, 50 pcs/pack
- cap year charm, 5 cm, 0 to 9 numerals, acrylic, 100 pcs/pack
- cap ribbon band, 1 m, satin, 100 pcs/pack
- cap photo prop set, mixed, 20 sets/pack
- gold honour cap set, 25 cm crown, 10 sets/pack
رايات وأعلام المراسم
رايات Congrats Grad ورايات سنة الدفعة بمقاس 3 m و5 m، وأشرطة أعلام 5 m من 20 علمًا، ورايات مداخل 120 x 30 cm، ورايات تصوير مطبوعة 150 x 100 cm.
- Congrats Grad letter banner, 3 m, card, 20 pcs/pack
- Congrats Grad letter banner, 5 m, card, 10 pcs/pack
- class year banner, 3 m, card, 20 pcs/pack
- graduation pennant set, 5 m, 20 flags, 10 sets/pack
- Thank You Mom Dad banner, 3 m, card, 20 pcs/pack
- photo backdrop banner, 150 x 100 cm, polyester, 20 pcs/pack
- blue and gold graduation banner, 3 m, 20 pcs/pack
- black white and grey graduation banner, 3 m, 20 pcs/pack
- pink graduation banner, 3 m, 20 pcs/pack
- graduation bunting set, 2 strands, 5 m, 20 sets/pack
- doorway banner, 120 x 30 cm, felt, 20 pcs/pack
- campus style wall flag, 5 m, non-woven, 10 pcs/pack
- graduation hanging flag set, mixed, 20 sets/pack
- custom graduation banner, 3 m, printed, 20 pcs/pack
بالونات التخرج وأرقام السنة
بالونات لاتكس 12 in، وأرقام السنة 32 in و40 in، وفويل Congrats Grad وفويل بشكل قبعة، وفويل مستدير 18 in، وأطقم ألوان من 50 قطعة، وسلاسل 5 m وأطقم أقواس 10 ft.
- latex balloon set, 12 in, blue and gold and black and white, 50 pcs/pack
- year number foil balloon, 32 in, gold and silver, 10 pcs/pack
- year number foil balloon, 40 in, gold and silver, 5 pcs/pack
- Congrats Grad foil balloon, mixed shape, 20 pcs/pack
- graduation cap foil balloon, 20 pcs/pack
- round foil balloon, 18 in, blue and gold, 20 pcs/pack
- balloon set, 50 pcs, blue and gold, 20 sets/pack
- balloon set, 50 pcs, black white and grey, 20 sets/pack
- balloon set, 50 pcs, pink and gold, 20 sets/pack
- sequin latex balloon, 12 in, clear, 50 pcs/pack
- balloon combo pack with year number, 40 in and 12 in, 10 sets/pack
- letter foil balloon set, 20 pcs/pack
- balloon chain kit, 5 m, 50 pcs/pack
- balloon arch kit, 10 ft, 10 sets/pack
- custom graduation balloon, 12 in, 100 pcs/pack
أقمشة الخلفية للمسرح والاستوديو
أقمشة خلفيات من البوليستر بمقاسات 150 x 100 cm و200 x 150 cm و210 x 150 cm و3 x 2 m بأنماط الأزرق والذهبي والأسود والرمادي والأبيض والزهري وأنماط الحرم الجامعي، بمقاسات تناسب القاعة وعدد الضيوف.
- photo backdrop cloth, 150 x 100 cm, polyester, 20 pcs/pack
- graduation backdrop cloth, 200 x 150 cm, polyester, 20 pcs/pack
- blue and gold backdrop cloth, 200 x 150 cm, 20 pcs/pack
- black white and grey backdrop cloth, 150 x 100 cm, 20 pcs/pack
- pink graduation backdrop cloth, 150 x 100 cm, 20 pcs/pack
- campus style backdrop cloth, 200 x 150 cm, 20 pcs/pack
- arch photo backdrop cloth, 200 x 150 cm, 10 pcs/pack
- balloon wall backdrop cloth, 200 x 150 cm, 10 pcs/pack
- party backdrop cloth, 3 x 2 m, polyester, 10 pcs/pack
- portrait backdrop cloth, 150 x 100 cm, flocked, 20 pcs/pack
- banner and backdrop cloth set, 3 m banner plus 150 x 100 cm cloth, 20 sets/pack
- photo backdrop panel set, 200 x 150 cm, with eyelets, 10 sets/pack
- stage backdrop cloth, 210 x 150 cm, 10 pcs/pack
- custom graduation backdrop cloth, 200 x 150 cm, 20 pcs/pack
ملحقات الزي الأكاديمي
أوشحة 120 x 60 cm وعباءات كتف 180 x 60 cm بالأزرق والأسود والأحمر والأخضر، وشرابات 10 cm، وربطات عنق 145 x 8 cm، وأحزمة 120 x 3 cm، وشارات وأوسمة كتف وأطقم مطرّزة.
- graduation scarf, 120 x 60 cm, blue and black and red and green, 50 pcs/pack
- graduation tassel, 10 cm, gold and silver and blue and red, 100 pcs/pack
- graduation shawl, 180 x 60 cm, satin, 50 pcs/pack
- graduation tie, 145 x 8 cm, polyester, 50 pcs/pack
- graduation bow tie, one size, polyester, 100 pcs/pack
- graduation belt, 120 x 3 cm, satin, 100 pcs/pack
- graduation shoulder badge, 10 x 8 cm, embroidered, 50 pcs/pack
- academic dress button decoration set, 100 pcs/pack
- graduate boutonniere, 8 cm, fabric, 50 pcs/pack
- graduation sash, 180 x 10 cm, satin, 50 pcs/pack
- academic dress accessory set, scarf and tassel, 50 sets/pack
- children's academic dress accessory set, one size, 50 sets/pack
- adult academic dress accessory set, one size, 50 sets/pack
- custom embroidered academic dress accessory set, 50 sets/pack
دببة ومجسّمات تذكارية
دببة قماشية 20 cm و30 cm و40 cm، ومجسّمات راتنج 15 cm، ومجسّمات قبعة 10 cm، وقطع أكريليك 12 cm، وأطقم دب مع شهادة ومع شرابة، ودببة بأسماء مطرّزة كهدية تذكارية.
- graduation bear, 20 cm, plush, 50 pcs/pack
- graduation bear, 30 cm, plush, 30 pcs/pack
- graduation bear, 40 cm, plush, 20 pcs/pack
- graduation bear figurine, 15 cm, resin, 50 pcs/pack
- bear and certificate set, 20 cm bear with tube, 30 sets/pack
- bear and tassel set, 20 cm bear with tassel, 30 sets/pack
- photo prop bear, 30 cm, plush, 30 pcs/pack
- custom name graduation bear, 20 cm, embroidered, 50 pcs/pack
- graduation bear gift box set, 30 cm, 20 sets/pack
- desktop figurine set, resin, 50 sets/pack
- graduation cap figurine, 10 cm, resin, 100 pcs/pack
- year number figurine, 15 cm, resin, 50 pcs/pack
- acrylic graduation figurine, 12 cm, 50 pcs/pack
- photo frame figurine, 10 x 15 cm, resin, 50 pcs/pack
أكياس هدايا لكل متخرّج
أكياس هدايا من الكرافت والورق المقوى الأبيض والنسيج غير المنسوج والخيش من 15 x 10 x 6 cm إلى 35 x 25 x 12 cm، بنافذة، وأنماط مطبوعة وبفويل ذهبي، وأطقم من 12 قطعة، معبّأة لكل متخرّج لتوزيعها في الصف.
- gift bag set, 21 x 15 x 8 cm, kraft, 100 pcs/pack
- gift bag set, 28 x 20 x 10 cm, kraft, 100 pcs/pack
- gift bag set, 20 x 15 x 8 cm, white card with gold foil, 100 pcs/pack
- gift bag set, 30 x 40 cm, non-woven, 100 pcs/pack
- gift bag set, 25 x 30 cm, jute, 100 pcs/pack
- gift bag set, 15 x 10 x 6 cm, mini kraft, 100 pcs/pack
- gift bag set, 35 x 25 x 12 cm, kraft, 50 pcs/pack
- gift bag set, 22 x 16 x 9 cm, kraft with clear window, 100 pcs/pack
- gift bag set, 25 x 18 x 10 cm, kraft with cord handle, 100 pcs/pack
- printed gift bag set, 28 x 20 x 10 cm, 100 pcs/pack
- gift bag set, 12 pcs mixed sizes, 12 pcs/pack
- gold foil gift bag set, 28 x 20 x 10 cm, 100 pcs/pack
- blue and gold gift bag set, 28 x 20 x 10 cm, 100 pcs/pack
- custom graduation gift bag, 28 x 20 x 10 cm, 100 pcs/pack
أنابيب الشهادات والأطقم
أنابيب شهادات من الورق المقوى والفويل الذهبي والجلد والنسيج غير المنسوج بقطر 8 cm و10 cm وبطول 30 cm و35 cm، مع أطقم تجمع الأنبوب مع شرابة أو دب أو بطاقة أو كيس.
- certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, card, 50 pcs/pack
- gold foil certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, 50 pcs/pack
- leather certificate tube, 10 cm diameter x 35 cm, 30 pcs/pack
- non-woven certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, 50 pcs/pack
- certificate tube and tassel set, 30 sets/pack
- certificate tube and bear set, 20 sets/pack
- certificate tube and card set, 50 sets/pack
- certificate tube and gift bag set, 40 sets/pack
- custom crest certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, 50 pcs/pack
- custom name certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, 50 pcs/pack
- certificate tube set, 10 pcs/pack
- blue and gold certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, 50 pcs/pack
- pink and gold certificate tube, 8 cm diameter x 30 cm, 50 pcs/pack
- certificate tube gift box set, 20 sets/pack
أغطية وأدوات مائدة الحفل
أغطية طاولات من PE والبلاستيك بمقاسات 137 x 274 cm و140 x 220 cm، وأطباق 7 in و9 in، وأكواب 9 oz، ومناديل 33 x 33 cm، وأطقم لثمانية مقاعد، وأدوات مائدة PSM قابلة للتحلل لحفلات التخرج.
- graduation table cover, 137 x 274 cm, PE, blue and gold, 20 pcs/pack
- graduation table cover, 137 x 274 cm, PE, black white and grey, 20 pcs/pack
- graduation tableware set, 8 settings, plate and cup and cutlery, 20 sets/pack
- paper plate, 7 in, graduation print, 100 pcs/pack
- paper plate, 9 in, graduation print, 100 pcs/pack
- paper cup, 9 oz, graduation print, 100 pcs/pack
- paper napkin, 33 x 33 cm, graduation print, 200 pcs/pack
- table cover and tableware set, 8 settings, 20 sets/pack
- party table cover, 140 x 220 cm, PE, 20 pcs/pack
- plastic tableware set, 8 settings, PP, 20 sets/pack
- PSM compostable tableware set, 8 settings, 20 sets/pack
- themed tableware set, 8 settings, 20 sets/pack
- outdoor picnic tableware set, 8 settings, 20 sets/pack
- table runner, 30 x 180 cm, polyester, 50 pcs/pack
بطاقات تهنئة Congrats Grad
بطاقات Congrats Grad بمقاس 10 x 15 cm و12 x 18 cm مع مظروف، وبطاقات شكر وتهنئة، وأنماط بفويل ذهبي وبطاقات مجسّمة، وأطقم من 24 قطعة للمراسم.
- Congrats Grad card, 10 x 15 cm, with envelope, 100 pcs/pack
- year card, 12 x 18 cm, with envelope, 100 pcs/pack
- thank-you card, 10 x 15 cm, 100 pcs/pack
- wish card, 15 x 10 cm, 100 pcs/pack
- gold foil card, 12 x 18 cm, 100 pcs/pack
- graduation card set, 24 pcs with envelopes, 24 pcs/pack
- blank writable card, 10 x 15 cm, 200 pcs/pack
- pop-up card, 12 x 18 cm, 100 pcs/pack
- photo prop card, 10 x 15 cm, 100 pcs/pack
- card and certificate set, 100 sets/pack
- card and gift bag set, 100 sets/pack
- blue and gold card, 10 x 15 cm, 100 pcs/pack
- pink and gold card, 10 x 15 cm, 100 pcs/pack
- custom graduation card, 12 x 18 cm, 100 pcs/pack
ملفات المشترين الأربعة التي صُممت لها هذه التشكيلة
يصل إلى هذه الصفحة أربعة ملفات شراء، ويُسعَّر كل منها بطريقة مختلفة. فمكاتب المشتريات وشؤون الطلاب في الحرم الجامعي تشتري مقابل أمر شراء وبند في الموازنة، ولذلك تحتاج إلى عرض سعر واحد يغطي القبعات والشرابات وملحقات الزي الأكاديمي وأكياس الهدايا وأنابيب الشهادات، وفاتورة واحدة، وتوزيع بحسب قمة القبعة وسنة الدفعة يمكن الدفاع عنه أمام لجنة، ونافذة تسليم تقع قبل البروفة لا في صباح المراسم. أما لجان التخرج فغالبًا ما تكون قائمة على متطوعين، بتاريخ ثابت ونافذة قصيرة، ولذلك تريد قائمة تحقق أكثر من كتالوج: ما يلزم لكل متخرّج، وما يجب حسمه أولًا، وما يمكن إضافته متأخرًا. وتجار الجملة في مستلزمات الحفلات والمستجدات يشترون طقمًا جاهزًا للرف لا خدمة مراسم، ولذلك يريدون صيغ تعبئة ثابتة، وتغليفًا وملصقات بعلامتهم الخاصة، وباركودات، ومسار إعادة طلب بحد أدنى معقول. وتعود استوديوهات التصوير وشركات تنفيذ الفعاليات كل عام بالمسرح نفسه، ولذلك يريدون مجموعات الخلفية والدعائم والبالونات محدّدة مرة واحدة وقابلة للتكرار، إضافة إلى تنفيذ سريع عند تأكيد حجز متأخر. وتكرّر المدارس الدولية ومراسم المراحل المبكرة الملفات الأربعة نفسها مع مقاسات الأطفال وذروة ثانية في التقويم. ونموذج الخدمة واحد لهم جميعًا. أخبرنا بعدد المتخرّجين وعدد الضيوف ومستوى الصفّ والتاريخ، ونعيد إليك إعدادًا يغطي المجموعات العشر مع صيغ التعبئة وحجم شحن تقديري والقرارات التي لا يمكن تأجيلها.
كيف تتناسق الأطقم معًا، والألوان التي تقوم عليها المراسم
تُقرأ المراسم كحدث واحد حين تُحسم الألوان مرة واحدة وتُنقل عبر كل المجموعات، ولذلك بُنيت التشكيلة على لوحات الألوان التي تستخدمها مراسم التخرج فعلًا. الأسود والذهبي هو النظام المؤسسي الافتراضي، والكحلي والذهبي يغطي معظم المدارس ذات الشعار، والعنابي والذهبي والأخضر الغابي والذهبي يناسبان الحرم التقليدي، والبنفسجي والفضي يناسب المدارس الحديثة والدولية، والعاجي مع الوردي الباهت أو الميرمية هو لوحة مراسم الصغار والمراحل المبكرة. ورقم السنة هو الزخرفة الوحيدة التي تظهر في كل المجموعات، فاحسمه مرة واحدة وتعامل معه كثابت: فهو على تعليقة الشرابة، وعلى الراية، وبالون السنة، وخلفية التصوير، والتذكار. ثم حدّد ثلاث قيم. القبعة هي اللون المسيطر، والوشاح أو عباءة الكتف أو الشارة هو اللون المساند، واللمسة المعدنية تقع على معلّق السنة وأنبوب الشهادة والبطاقة. والموضع أهم من الكمية: فلمسة معدنية كاملة في كل مجموعة تبدو مشوّشة في الصورة، وغياب اللمسة في مجموعة التذكارات يجعل الهدية تبدو إضافة لاحقة. وهناك فرق بنيوي عن معظم التشكيلات الموسمية. فالمراسم تُصوَّر من ثلاث مسافات، ولذلك يجب أن تُقرأ قطع المسرح من مؤخرة القاعة بينما تُرى قطع الطاولة والتذكارات من مسافة ذراع، وعلى اللوحة نفسها أن تعمل بالمقياسين.
حجم الدفعة وعدد الضيوف: كيف يُقدَّر طلب المراسم
تُقاس التشكيلة لكل متخرّج أولًا ولكل طاولة ثانيًا، لأن الرقمين يصلان في الاستفسار نفسه. ولكل متخرّج، الافتراض العملي هو طقم قبعة وشرابة، وشريط أو وشاح، وكيس هدية، وأنبوب شهادة، وبطاقة، مع طلب القبعة بقمة أطفال 20 cm لمراسم رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية أو بقمة كبار 25 cm للمرحلتين المتوسطة والثانوية والكليات والجامعات. لذا تعني مئة متخرّج مئة طقم قبعة وشرابة، ومئة كيس هدية، ومئة أنبوب شهادة، ومئة بطاقة، إضافة إلى قطع العاملين وأعضاء هيئة التدريس، التي تُطلب عادة بواقع قطعة لكل عشرة متخرّجين. وتُقاس القبعات وملحقات الزي الأكاديمي ولا تُعدّ، وهذا أهم قرار مقاسات في البرنامج: قمة الأطفال 20 cm وقمة الكبار 25 cm، والأوشحة وعباءات الكتف وربطات العنق والشرائط تأتي بمقاسات ثابتة 120 x 60 cm و180 x 60 cm و145 x 8 cm و180 x 10 cm، لذا يجب تثبيت الطلب ككمية موزّعة على المقاسات لا كإجمالي واحد. أما مستويات الصفّ فتتبع السوق: من خمسين إلى مئة متخرّج برنامج واحد؛ وثلاثمئة هو المستوى الذي يجب فيه تخطيط الطباعة والتعبئة على دفعات؛ وألف وأكثر تسليم على مراحل. ويُقاس جانب الضيوف منفصلًا: فطاولة الحفل الدائرية تُجلس من ثمانية إلى عشرة أشخاص، لذا فمئتا ضيف تعنيان عشرين طاولة ونحو مئتي مقعد، وخلفية واحدة 200 x 150 cm تغطي نحو مئتي ضيف، ويُسعَّر ديكور البالونات لكل مئة متخرّج. أعطنا عدد المتخرّجين وعدد الضيوف ومستوى الصفّ معًا.
التخصيص: السنة واسم المدرسة واسم المتخرّج
ينقسم العمل المخصص في هذه التشكيلة إلى ديكور وتخصيص، وهذا التمييز يحدّد المهلة. فالديكور هو هوية المدرسة: الشعار واسم المدرسة، وسنة الدفعة، وشريط لون الكلية. والأوشحة هي الحامل الأساسي وتكون مطرّزة أو مطبوعة: التطريز يبدو أفخم ويقاوم التداول أفضل، بينما تبلغ الطباعة التفاصيل الدقيقة واللون الكامل؛ والأوشحة وعباءات الكتف والشرائط تحمل الشريط اللوني والشعار، مطبّقة بالتطريز أو الطباعة. وتعليقات السنة على الشرابة قطعة مضروبة بالقوالب أو محفورة، وهي البند الذي يوقع المشترين في الخطأ، لأن السنة تتغير سنويًا والقالب يبقى ثابتًا للموسم، لذا فبرنامج يمتد على سنتَي مراسم يحتاج إلى القالبين. والأجزاء الصلبة والمعدنية هي موطن الحفر والضرب: حفر بالليزر على معلّق السنة من الأكريليك، ورقائق معدنية على أنبوب الشهادة وأكياس الهدايا والبطاقات، وشعارات مطبوعة أو مطرّزة على القبعات والأوشحة. أما التخصيص فهو النصف الثاني. سنة الدفعة واسم المدرسة تصميمان ثابتان يُطبَّقان مرات كثيرة؛ وأسماء المتخرّجين على بطاقات التهنئة وأنابيب الشهادات وأكياس الهدايا بيانات متغيرة، وتحتاج إلى جدول بيانات نظيف لا إلى ملف تصميم، ولا يمكن أن تبدأ قبل إغلاق القائمة النهائية للمتخرّجين. أرسل التصميم المتجهي بصيغة AI أو EPS أو PDF مع تحويل الخطوط إلى مسارات، و3 mm زيادة، ومراجع Pantone، واعتمد التشطيبات المعدنية والرقائق على عيّنة ملموسة. وتُحدَّد حدود التخصيص الدنيا عند 1,000 قطعة لشعار أو طباعة على القبعات والبالونات، و500 لأطقم الزي الأكاديمي المطرّزة والبطاقات المطبوعة، و300 للرايات وأكياس الهدايا والأنابيب المطبوعة، و200 لأطقم أدوات المائدة و100 لأقمشة الخلفية، ويُسمح بخلط الألوان داخل التصميم الواحد.
تغليف طلب التخرج: حجم كبير بلا وزن
طلب التخرّج خفيف وضخم الحجم في جانب الديكور، وصغير كثيف في جانب التذكار. تُرصّ القبعات متداخلة في الكرتون وتُشحن مسطّحة لا في صناديق؛ وتُلفّ أقمشة الخلفية والرايات والأعلام وأغطية الطاولات أو تُعبّأ مسطّحة؛ وتشغل الدببة القماشية حجمًا يتناسب مع ارتفاعها، بينما تكون مجسّمات الراتنج والأكريليك ثقيلة بالنسبة لحجمها. وتُسعَّر التعبئة الداخلية ككيس أو علبة ملوّنة داخل كرتون التصدير، والأرقام المذكورة أدناه عن الكراتين نموذجية لتجارة التخرّج في إيو وليست قيمًا مؤكدة لخطّ معيّن: تتوزّع الكراتين على عائلتَي مقاس، 50 x 40 x 40 cm و70 x 50 x 60 cm، مع مقاسات أخرى من العائلة نفسها 55 x 54 x 54 و66 x 41.5 x 43 و67 x 37.5 x 34 و70 x 50 x 58 و88 x 58 x 54 cm. ويزن الكرتون الممتلئ من 10 إلى 21 kg في معظم الخطوط وقد يصل إلى 41 kg في بنود الورق والمعادن الكثيفة، ويتغيّر عدد القطع في الكرتون بحسب حجم البند من نحو 130 إلى 1,200 قطعة في الكرتون. وتُدوَّن التعبئة الداخلية في هذا القطاع بعدد القطع زائد توزيع الصناديق، مثل 240 قطعة في الكرتون أي 12 قطعة في العلبة في 20 علبة. وهناك قراران للتعبئة يخصّان الاستفسار. أولًا، هل تُجهَّز الأطقم لكل متخرّج حتى تسلّم المدرسة كيسًا لكل اسم. ثانيًا، الحماية: تحتاج بنود الورق والرقائق إلى حاجز رطوبة في عبور بحري طويل، وتحتاج الأجزاء المعدنية والبنود التي تعمل ببطارية إلى تغليف منفصل. أخبرنا بتاريخ المراسم وتوزيع المواقع، وسنعبّئ للتسليم لا للكرتون.
الحد الأدنى للطلب والعينات وموسما التخرج
يعتمد الحد الأدنى للطلب على المجموعة ويُسعَّر على مستويين. يبدأ الطلب بالكميات من 2,000 قطعة لكل SKU للقبعات والشرابات والبالونات، و1,000 قطعة أو طقم لملحقات الزي الأكاديمي والبطاقات، و500 قطعة للرايات والدببة وأكياس الهدايا، و300 طقم لأغطية الطاولات وأدوات المائدة، و200 قطعة لأقمشة الخلفية. وتفتح الدفعة المختلطة الصغيرة عند حد أدنى: 500 قطعة للقبعات والبالونات، و200 قطعة أو طقم للبطاقات وملحقات الزي الأكاديمي، و100 للرايات والدببة وأكياس الهدايا وأنابيب الشهادات، و50 طقمًا لأدوات المائدة و50 قطعة لأقمشة الخلفية، ويمكنها الجمع بين ما يصل إلى ستة ألوان في مجموعتَي البالونات والبطاقات وأربعة في البقية. ويقع العمل المخصص فوق حدود المخزون: 1,000 قطعة لشعار أو طباعة على القبعات والبالونات، و500 لأطقم ملحقات الزي الأكاديمي المطرّزة والبطاقات المطبوعة، و300 للرايات وأكياس الهدايا والأنابيب المطبوعة، و200 لأطقم أدوات المائدة و100 لأقمشة الخلفية. ويستغرق تجهيز العيّنات من ثلاثة إلى سبعة أيام وتُخصم رسوم العيّنة عادة من قيمة الطلب. ويستغرق الإنتاج بالجملة من 10 إلى 20 يومًا، والتخليص الجمركي والتحميل من ثلاثة إلى سبعة أيام، والعبور البحري إلى أوروبا وأمريكا الشمالية من 25 إلى 40 يومًا. ولا يقتصر التخرّج على موسم واحد، لكن ذروة التصدير في إيو تمتد من يونيو إلى يوليو مع برنامج عيد الميلاد، لذا يُفضَّل حجز مراسم الربيع قبل ثلاثة إلى أربعة أشهر. اعمل بالعدّ العكسي من تاريخ المراسم وأكّد الكميات والمقاسات والمهل مقابل الطلب الفعلي.
الالتزام بالمعايير: الملابس والقطع المعدنية والتلامس مع الغذاء ثلاث عائلات مختلفة
تدخل ثلاث عائلات من المستندات في طلب المراسم نفسه، والتقسيم يتبع البند لا الطلب. العائلة الأولى هي ما يلبسه المتخرّج. فالقبعات والشرابات والأوشحة وعباءات الكتف والشرائط وربطات العنق بنود تُلبس: ويمكن إنتاج بنود الأطفال وفق EN 71 في أوروبا ووفق CPSIA في الولايات المتحدة، بما في ذلك اختبارات القطع الصغيرة والفثالات، واختيار الليف والتشطيب هو ما يحدّد النتيجة، لذا يُحدَّد قبل اعتماد العيّنة. والعائلة الثانية هي كيمياء الأجزاء الصلبة والمعدنية: ويمكن إنتاج الأجزاء المعدنية ومعلّقات السنة والقبعات LED وفق REACH بشأن انبعاث النيكل ومحتوى الرصاص، ويُشحن كل بند LED أو يعمل ببطارية مع مستندات نقل للخلايا وفق UN38.3، إضافة إلى تحذيرات بطارية الزرّ حيثما يشترطها سوق الوصول. والعائلة الثالثة هي كل ما يأكله المتخرّج أو يشربه: فأغطية الطاولات ديكور، لكن الأطباق والأكواب والمناديل في طقم الحفل مواد ملامسة للغذاء ويمكن إنتاجها وفق FDA أو LFGB مع تقرير ملامسة الغذاء. ويمكن إنتاج البالونات وفق EN 71 مع حدود النيتروزامين. ويُتحقَّق من دخول السوق بحسب الوجهة: EN 71 ومتطلبات CE للاتحاد الأوروبي، وCPSIA ومقترح كاليفورنيا 65 للولايات المتحدة، وSASO أو GCC للشرق الأوسط. ويمكن إنتاج التشكيلة وفق EN 71 / CPSIA / FDA / LFGB / REACH ومعايير أخرى؛ أخبرنا بسوق الوصول عند الاستفسار واطلب منا تقارير الفحص السارية للبند المحدد، إذ تُصدر التقارير لكل بند ولكل دفعة.
مراقبة الجودة وخمسة أخطاء يرتكبها مشترو المراسم
خمسة أمور تسوء في برنامج المراسم. الأول: طلب القبعات بلا توزيع للقمم. فالالتزام بإجمالي واحد يضمن نقصًا في المقاسات المتوسطة وبضاعة راكدة عند الطرفين، لذا يُتفق على المنحنى قبل وضع الطلب. والثاني: التعامل مع سنة الدفعة كتصميم لا كقالب. فتعليقة الشرابة والتذكار المحفور يعملان بقالب سنوي ثابت، وبرنامج يمتد على سنتَي مراسم، أو إعادة طلب في يناير لمراسم يونيو، يحتاج إلى سنة مؤكَّدة في مرحلة العيّنة. والثالث: نسيان أن المراسم تُصوَّر. فالشرابات تصل متشابكة إذا كانت صيغة التعبئة خاطئة، والأوشحة والشارات تتجعّد إذا رُبطت بدل طيّها مسطّحة، والخلفية الأصغر من القاعة تظهر في كل صورة، لذا يُتحقق من المقاس مقابل القاعة لا مقابل عدد الأشخاص. والرابع: تسليم مقاسات الكبار والأطفال من مواصفة واحدة: فمراسم المراحل المبكرة تحتاج مقاسات أطفال وتعديلات مطاطية، ومواصفة كبار واحدة تنتج مرتجعات. والخامس: ترك التذكارات إلى ما بعد المراسم، مع أنها يجب أن تكون في اليد يوم المراسم نفسه. وعلى جانب الجودة، تجري فحوصنا على القماش قبل القص، وعلى دفعة الطباعة والتطريز، وعلى الأطقم النهائية: القياس مقابل جدول المقاسات المتفق عليه، والدرجة تحت إضاءة ثابتة، وثبات اللون على الشارات، وتثبيت الشرابة، وتطابق الطباعة، والطلاء وتشطيب الحواف على البنود المعدنية، وسقوط الكرتونة، وفحص قبل الشحن مع تقرير مصوّر. ونرحّب بالفحص من طرف ثالث، ويُحدَّد معيار القبول قبل الإنتاج.
المناسبات
تشكيلات الأعياد لذروة التقويم، ومستلزمات الحفلات لبقية العام.
أخبرنا بالمناسبة، ونصمّم الطقم.
مصمّم للمضيفين والمنظّمين والمتاجر الصغيرة الذين يشترون بالطقم لا بالقطعة. صندوق واحد، كل شيء متناسق، من عشرة أطقم.
صمّم طقم حفلتيأرسل التفاصيل
المناسبة، التاريخ، عدد الضيوف، الثيم، ونطاق الميزانية.
نصمّم الطقم
قائمة متناسقة بالكميات والعينات والسعر النهائي مع الشحن.
الموافقة والشحن
توافق على العيّنة، وننتج ونشحن في التاريخ المتفق عليه.
الأسئلة الشائعة حول شراء مستلزمات التخرج بالجملة
هل يمكنكم توريد القبعات والشرابات والرايات وأكياس الهدايا وأنابيب الشهادات كطقم واحد لأربعمئة متخرّج؟
نعم، وهكذا صُممت التشكيلة. فأربعمئة متخرّج تتحول إلى أربعمئة طقم قبعة وشرابة، وأربعمئة شريط أو وشاح، وأربعمئة كيس هدية، وأربعمئة أنبوب شهادة، وأربعمئة بطاقة تهنئة، ونحو أربعين قطعة للعاملين وهيئة التدريس. ويُسعَّر ذلك كإعداد واحد بلوحة ألوان واحدة ومجموعة مستندات شحن واحدة وتاريخ تسليم واحد، مغلّفًا بحيث تسلّم المدرسة طقمًا لكل اسم. وتُؤكَّد الكميات والمقاسات وصيغ التعبئة مقابل الطلب الفعلي.
ما توزيع المقاسات الذي ينبغي أن نلتزم به للقبعات والزي الأكاديمي، وهل يمكن تقسيم الحد الأدنى على المقاسات؟
المنحنى هو أهم قرار في البرنامج، لأن الإجمالي الواحد يضمن نقصًا في المقاسات المتوسطة وبضاعة راكدة عند الطرفين. وتُثبَّت القبعات بقمة أطفال 20 cm وقمة كبار 25 cm، وتأتي ملحقات الزي الأكاديمي بمقاس أطفال ومقاس كبار، وتُطلب قطع العاملين بواقع قطعة لكل عشرة متخرّجين. وينطبق الحد الأدنى على كل مقاس لا على الإجمالي، لذا يضاعف التوزيع الالتزام. أرسل ملف الدفعة المتخرّجة وسنقترح توزيعًا للقمم؛ ويُؤكَّد مقابل الطلب الفعلي.
هل يمكنكم طباعة أو تطريز اسم المدرسة وسنة الدفعة واسم كل متخرّج؟
نعم. فاسم المدرسة والشعار وسنة الدفعة تصاميم ثابتة تُطبَّق مرات كثيرة، ويمكن تطريز الأوشحة أو طبعها، مع تطبيق الشريط اللوني بالتطريز أو بالشاشة الحريرية. وأسماء المتخرّجين على بطاقات التهنئة وأنابيب الشهادات وأكياس الهدايا بيانات متغيرة، لذا نحتاج إلى جدول بيانات نظيف لا إلى ملف تصميم، ولا يمكن أن تبدأ الدفعة قبل إغلاق القائمة النهائية. وسنة تعليقة الشرابة أو التذكار المحفور تعمل بقالب سنوي ثابت، لذا فبرنامج يمتد على سنتَي مراسم يحتاج إلى القالبين.
قبل كم من الوقت ينبغي لمكتب مشتريات الحرم الجامعي أن يطلب لمراسم يونيو؟
اعمل بالعدّ العكسي من تاريخ المراسم. العبور البحري إلى أوروبا وأمريكا الشمالية من 25 إلى 40 يومًا، والتخليص الجمركي والتحميل من ثلاثة إلى سبعة أيام، والإنتاج بالجملة من 10 إلى 20 يومًا، وتجهيز العيّنات من ثلاثة إلى سبعة أيام. وتمتد ذروة التصدير في إيو من يونيو إلى يوليو مع برنامج عيد الميلاد، فيُفضَّل حجز مراسم الربيع قبل ثلاثة إلى أربعة أشهر، ما يضع استفسار مراسم يونيو في الربع الأول. وللتخرج أيضًا ذروتان: من أبريل إلى يونيو في نصف الكرة الشمالي، ومن نوفمبر إلى ديسمبر في نصف الكرة الجنوبي. وتُؤكَّد المهل مقابل الطلب الفعلي.
هل تحتاج القبعات وملحقات الزي الأكاديمي وأدوات المائدة المطبوعة إلى فحوص خاصة بها؟
نعم، وهي عائلات مختلفة. فالقبعات والشرابات والأوشحة وعباءات الكتف والشرائط وربطات العنق بنود تُلبس: ويمكن إنتاج بنود الأطفال وفق EN 71 في أوروبا ووفق CPSIA في الولايات المتحدة، بما في ذلك اختبارات القطع الصغيرة والفثالات، واختيار الليف والتشطيب هو ما يحدّد النتيجة، لذا يُحدَّد قبل اعتماد العيّنة. ويمكن إنتاج الأجزاء المعدنية ومعلّقات السنة وفق REACH بشأن انبعاث النيكل ومحتوى الرصاص. والأطباق والأكواب وأدوات المائدة في طقم الحفل مواد ملامسة للغذاء. أخبرنا بسوق الوصول واطلب منا تقارير الفحص السارية للبند المحدد.